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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
在保险行业强监管、高竞争、重信任的背景下,行政工作已超越传统的事务处理范畴,成为展示公司治理水平、维护品牌声誉、赋能业务增长的关键环节。
本课程专为保险行业行政人员设计,按照“思维重塑→方法构建→场景应用”的逻辑,旨在帮助学员系统掌握会议、接待、拜访三大核心场景的专业技能与工具,实现从“事务处理者”到“专业赋能者”的转变,从而显著提升运营规范性、降低隐性风险、并有效赋能品牌形象与业务发展。
• 重塑行政工作思维:推动行政人员认知升级,树立安全合规、精益流程、主动价值的专业思维,实现从“成本中心”到“战略枢纽”的角色转变
• 提升三大核心能力:系统掌握会议组织、公务接待、商务拜访三大核心能力的全流程、精细化操作方法,显著提升工作效率与工作质量
• 掌握实操工具落地方法:收获一系列源自实践、可直接应用的清单、模板与SOP框架,助力工作实现标准化、可视化,从容应对复杂任务
• 彰显行政工作价值:学习将行政支持工作与业务目标深度链接,通过在关键场景中展现极高专业度,直接赋能业务发展与品牌建设
• 提升实战应用能力:通过真实场景的案例分析与实操练习,确保所学方法立即可用于实际工作
备注:课程具体讲解案例、工具实操深度及课堂练习内容,均可根据贵司的具体需求、资源条件及课前调研结果进行定制化调整,以确保培训成果能直接赋能实际工作。
一、认知重塑——行政工作的核心价值与思维
目标:转变传统认知,建立与保险企业品牌相匹配的行政专业思维与行动标准。
1. 价值重估——从成本中心到战略枢纽
• 剖析行政工作三大痛点:识别并突破被动响应、价值隐性、细节疏漏带来的合规与声誉风险
• 定位卓越行政三大核心价值:高效运营的支撑者、品牌信誉的守护者、业务协同的赋能者
• 聚焦行政与业务的战略链接:行政工作与业务增长、关键关系维护及组织效能提升的深度结合
1. 思维升级——卓越行政的三大底层逻辑
• 安全合规思维:确立“行政无小事,事事连风险”的红线意识,将严谨与合规内化为所有工作的前提
• 精益流程思维:掌握SOP与清单管理的核心方法,实现复杂事务处理的标准化、可视化与可追溯
• 主动价值思维:实现从“事务处理者”到“解决方案提供者”的角色跃迁,培养前瞻性洞察与主动赋能的能力
1. 原则锚定——驱动卓越表现的两大行动纲领
• 建立高标准职业习惯:追求“第一次就把事情做对”的标准,深刻理解并践行“做完”与“做好”的本质区别
• 深化业务导向服务意识:让行政支持工作与核心业务同频共振,提供精准、前瞻的解决方案
案例分析:《一次“常规”监管迎检,如何成为展现公司治理水平的窗口?》
二、精准组织——驱动保险业务决策的高效会议管理
目标:掌握保险行业典型会议的高效管控方法,确保会议高效决策、成果落地。
1. 会前规划——以终为始的精准筹备
• 明确会议定位与目标:清晰区分保险业四类核心会议(战略会、启动会、监管会、协同会)的不同战略诉求与标准
• 运用清单进行无遗漏筹备:熟练使用《会议筹备核查清单》,重点落实不同会议在材料和流程上的合规与要求
• 设计引导决策的会议议程:掌握构建“背景-分析-决策-行动”逻辑链条的技巧,确保会议议程聚焦核心产出、有效引导决议形成
1. 会中管控——确保聚焦与效率的现场执行
• 精准的时间管理与议程推进:掌握控制每个议题讨论节奏、灵活运用“时间提醒”与“结论收敛”话术的技巧,防止会议拖沓或偏离主题
• 高质量的实时记录与信息同步:现场快速、准确捕捉“决议”、“承诺”与“待办事项”,并能在关键节点进行复述确认,确保信息及时对齐
• 突发状况的应急预案与沉着应对:针对关键人员迟到、设备故障、讨论陷入僵局等常见突发状况,提前准备应对方案,确保会议进程平稳
1. 会后闭环——从决议到成果的价值转化
• 产出以行动为导向的会议纪要:采用“决议事项+明确责任人+完成时限+交付标准”的四要素模板,使会议纪要直接成为可执行的行动计划
• 建立轻量高效的决策跟踪机制:应用共享看板、定期进度简报等工具,变被动等待为主动提醒,确保会议决议有效落地、形成闭环
实操练习:《一场“突如其来”的监管调研座谈会,如何实现高效组织?》,学员运用以上方法和技巧,分组列出会前、会中和会后的重点任务项。
三、专业接待——彰显保险企业品牌形象的高规格公务接待
目标:掌握系统化的接待能力,将公务活动转化为展示专业、构建信任的关键节点。
1. 策略制定——分类施策与周密预判
• 场景分类与原则确立:针对“监管检查”、“重要合作伙伴(银行/大企)”、“高端客户”三类核心场景,确立差异化接待总原则
• 信息研判与方案制定:系统分析来访方背景、核心诉求与潜在关切,并据此编制结构严谨、细节周全的《接待方案》
• 应急预案管理:针对接待常见风险点,制定清晰的《应急预案》与标准处置流程,做到有备无患
1. 现场执行——细节彰显与价值传递
• 价值动线设计与氛围营造:规划能够融合公司文化、实力展示与业务共鸣的参访路线,并通过环境布置和物料准备营造专业氛围
• 全流程礼仪规范与沟通:掌握从迎送、介绍、会谈、餐饮到礼品环节的高标准礼仪规范,学习与不同身份对象沟通的恰当尺度与潜在禁忌
1. 关系深化——闭环管理与后续关系经营
• 高效复盘与知识归档:在接待结束后24小时内完成关键点复盘,并将全过程资料进行标准化、系统化归档,形成组织记忆
• 合规长效关系维护:在严格遵守合规要求的前提下,规划适宜的后续联络节奏与方式,推动单次接触向长期、稳定的伙伴关系转化
• 行业特殊规范强化:重点强化接待监管人员的全流程合规纪律,包括明确的沟通边界、严格的材料管理与保密要求
实操练习:《一次银保合作方初次拜访接待,如何奠定坚实的合作基调?》,各小组根据给定场景和要求,利用课程所学梳理从接待前的策略制定到接待后的关系深化要点
四、策略协同——赋能保险业务拓展的商务拜访支持
目标:掌握商务拜访全流程的策略性支持方法,实现从后勤事务到策略协同的角色转变,助力业务目标达成。
1. 行前筹备——深度研判与精准赋能
• 信息搜集与策略分析:针对保险行业客户进行有效背景调查与核心诉求分析
• 专业物料的定制化准备:根据不同拜访对象与核心目的,准备合规、专业、具有说服力的资料包(如经典案例、定制方案、公司资质等)
• 内部目标对齐与模拟推演:组织拜访前的内部协同会议,明确各方角色、核心目标与沟通要点,并对关键议题与可能出现的挑战进行模拟推演
1. 现场协同——敏锐观察与专业补位
• 行政陪同的角色定位与职业表现:明确在商务拜访场合中作为支持者与协同者的专业行为边界,掌握符合金融行业形象的着装、举止与礼仪要求
• 过程信息捕捉与沟通氛围维护:培养敏锐的现场观察力,学习记录业务要点与对方潜在关切,并通过得体、自然的方式协助维护良好的会谈节奏与氛围
• 即时支持与合规风险提示:在会谈中快速、准确提供信息与数据支持,并掌握在必要时对不合规提议或承诺进行委婉、得体提示的话术技巧
1. 事后跟进——高效闭环与关系催化
• 专业复盘与纪要:在拜访结束后24小时内完成关键点复盘并发送结构化纪要的流程,确保双方共识清晰、后续行动明确
• 系统性跟进与承诺管理:协助业务团队对后续行动项与承诺进行跟踪管理,确保拜访成果有效转化为具体的业务进展
• 信息归档与价值提炼:建立拜访信息的标准化归档流程,并从中提炼可复用的经验、策略与关键信息,赋能团队长期的能力建设与客户关系管理
案例分析:《攻坚“企财险”续保谈判,行政协同如何化危机为转机?》,根据给定场景,分析行政人员如何通过行前的精准赋能、现场的专业补位与事后的高效闭环,协助业务团队将客户信任危机转化为展示专业、共谋改进的契机?
总结、复盘与答疑
1. 核心知识点回顾:重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项
2. 学员答疑:针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点,进行解答
3. 持续精进建议:推荐权威学习资源、日常积累方法和工具

| 讲师简介 / About the Program Leader |
方柳老师
政企公文与 AI 高效写作实战专家
授课风格
定制化强:每一堂课都是“量身定制”
每一次交付均基于企业行业属性、学员岗位构成与真实工作痛点设计课件。课前通过调研访谈精准锚定需求,确保课程内容与学员实际场景高度咬合。
互动性高:让学员在“做”中真正学会
将案例分析、互动游戏、小组讨论、情景模拟、实操练习等方式灵活组合,每一个环节都指向一个目的:帮学员解决真实工作难题。
聚焦实战:以真实工作流程为底盘
所有工具、方法均以学员的真实工作流程为融合基点,确保课堂所学与工作场景无缝对接。不讲空洞理论,只教能用上的。
成果导向:带着成品走出课堂
每个核心知识点都配有实操环节,学员现场练习、现场应用、现场产出。练完即评、评完即改、改完即定,在反复迭代中完成从“知道”到“做到”的跨越。学员带走的不仅是方法,更是可直接用于工作的成果。
亲和力强:让学习在轻松中自然发生凭借教育心理学专业功底与多年多元文化授课经验,天然具备敏锐的共情力与临场洞察力,善于捕捉学员的表情与反应,随时调整节奏。授课风格亲切自然、娓娓道来,营造“敢问、敢练、敢错”的安全课堂氛围,让学员在松弛专注中完成从认知到行动的转变。
• 曾任:安佑生物科技集团股份有限公司(国家重点龙头企业&国家企业技术中心)企宣兼培训负责人
• 曾任:江苏省某政府办公室(长江口旅游度假区)办公室综合管理
• 曾任:湖北省某地级市事业单位副科级干部
• 达摩院高级人工智能训练师
• 微软&领英生成式AI职业认证
• 人民邮电出版社《培训师养成手册》独立文稿整理人
• 人社部能建中心心理健康咨询认证
• 耶鲁大学情绪智力中心情绪管理课程认证
• 美国心理学会(APA)焦虑与相关障碍课程认证
• 《内在成长—职场人必修的情绪管理课程》认证讲师
• 湖南师范大学(211+双一流)丨教育硕士丨英语专业八级
个人简介
方柳老师是政企公文与 AI 高效写作实战派专家,深耕行业13年,凭借政府机关、国央企、民企、外企多场景实战经验,为15000 +学员提供培训,课程交付平均满意度98%,某国企因效果显著连续返聘4次,是政企单位高度认可的“能落地、出成果”的专业导师。
在公文/材料写作课题领域,累计撰写各类公文500万字以上,主导多项重大文书项目:曾以核心成员身份参与负责湖北黄冈大别山世界地质公园申报,精准匹配国际评审标准,助力项目成功获批;曾帮助3位科技人才梳理项目申报资料,助力成功获批江苏省科技创新创业领军人才项目;同时开发《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》《如何出彩出众写好工作汇报》等20余门核心课程,为大唐集团、中核404、中车四方、雄安交投、济南能源、三新电网、环发集团、城发集团等众多国央企量身定制培训,帮助学员公文规范率提升60%、返工率下降45%,切实解决“写得慢、不规范、不出彩”痛点。
【实战/培训经验】
1、公文写作与国际级项目申报&落地——湖北黄冈大别山世界地质公园创建项目
方老师2016-2018年作为项目组核心成员负责联合国教科文组织世界地质公园申报工作,撰写材料共80万字,包含通知、请示、工作汇报、工作总结、调研报告等30余篇、领导发言稿20余篇,精准契合国际评审标准,助力项目成功获批(全球第37家、湖北省第2家)。负责官方微信和中英文官方网站的策划运营,因方老师撰写的宣传稿多次被黄冈市自然资源和城乡建设局官网转发,在2017年市局年度绩效考核中为单位赢得1分关键加分(直接贡献考核排名),凸显传播实效性。在国际平台GNN NEWSLETTER 发表全英文科普文章1篇,带动园区国际搜索量增长200%;翻译地质科普读物5本,推动知识跨界传播。
2、公文写作与政务讲解接待——江苏省某政府办公室(长江口旅游度假区)
方老师在江苏省某政府办公室任职期间,作为度假区的“笔杆子”负责度假区各类重要公文、汇报材料、工作总结及领导重要讲话稿的撰写工作。全年撰写各类公文材料共70+篇(含请示、汇报材料、调研报告、领导讲话稿等),材料采用率达100%,获领导批示表扬5次。负责30+场各级政府领导接待讲解,覆盖省部级领导5人次。
3、企宣&培训——安佑生物科技集团股份有限公司
方老师2019-2021年任职于安佑生物科技集团股份有限公司,担任主编并成功策划、编撰了具有里程碑意义的《安佑20年纪念专辑》,梳理了50余万字企业史料,收录了30多位集团高管和基层员工访谈,通过系统梳理企业精神遗产,员工文化认同度调研得分提升28%,显著增强品牌文化厚度。同时,统筹集团内刊(图文/视频双版本)、官方网站和微信运营,负责CSR报告全流程制作、内刊阅读量提升50%,官方文章阅读量提升30%,企业搜索量提升25%,极大提升了企业对内对外的品牌价值推广实效。
方老师作为企业培训负责人兼金牌培训师,优化了整个集团从基层员工到高层总裁班的培训体系,完善了线上培训系统和课程,并作为内训师主讲新员工入职培训和员工技能提升课程,覆盖全集团70多家分子公司员工,平均满意度高达98%,其中多期课程获100%满分好评,学员反馈“课程实用性强,对工作帮助显著”。
4、公文写作系列培训——聚焦实战需求,赋能政企文书效能提升
方老师独立研发《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》,《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》,《如何出彩出众写好工作汇报》等核心课程,为大唐集团、中核404、中车四方、济南能源、雄安交投、三新电网、环发集团、城发集团等众多国央企量身定制培训方案。针对不同客户的场景化需求,通过“理论讲解+方法/工具赋能+案例拆解+现场实操”的模式,帮助学员快速掌握公文写作的底层逻辑。例如,在为环发集团交付《如何把握关键写好通知请示》课程后,学员提交的公文规范率提升60%,返工率下降45%,促成后续3次复购。
5、论文和技术材料写作——助推技术成果的价值转化
方老师曾帮助3位科技人才梳理项目申报资料,通过精准提炼技术亮点与创新价值,将复杂的专业技术转化为符合评审标准的竞争优势陈述,最终助力3位科技人才全部成功获批江苏省科技创新创业领军人才项目。针对企业技术人员,量身定制《技术材料写作能力提升》课程,聚焦项目立项申请材料、科技奖项申报材料、科技论文和专利申请文件这四类材料写作技巧提升,帮助学员掌握了将技术成果转化为商业语言与评审语言的核心能力,显著提升了项目中标率与成果显示度。
| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
政企公文专项·规范与技巧
《如何快速到位提升公文素养》
《如何把握关键写好通知请示》(返聘4次)
《如何出彩出众写好工作汇报》
《如何领会意图写好领导讲话稿》
《凸显价值,高效呈现——工作总结与汇报技巧》
《精准规范高效——公文格式规范与写作技巧提升》
《逻辑清晰,表达有力——结构化思维助力高效公文写作》(品牌课)
《精准解读・规范撰写・严审细核——党政公文处理能力提升培训©》(版权课)
《展现价值,赢得认可——精准提炼亮点,打造出彩工作总结©》(版权课)
AI提效·工具赋能
《AI公文写作进阶实战:用智能体和知识库重构写作效率》(品牌课)
《能做会写——AI赋能工作汇报与年终总结》
《公文和论文写作能力提升与AI提效》
《AI赋能企业宣传实战》
技术人才·科技材料专项
《技术材料写作能力提升——助推技术成果的价值转化》(品牌课)
《从技术到价值——科技型企业商务材料写作能力提升》
宣传企宣·传播专项
《简讯和新闻稿写作技巧》
《微信公众号策划、选题与写作技巧》
《从策划到审稿——企业内刊全链条实战能力提升》(品牌课)
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
部分服务客户
国央企与公共机构:大唐集团、中核404、中车四方、中建六局、招商船舶、中信银行、雄安交投、济南能源、德达集团、城发集团、环发集团、上海原水、上海易统、三新电网、供电局、武汉新芯、昆山杜克大学、上海纽约大学、太仓镇洋幼儿园、太仓陆渡街道、金娄江企业运营、中国美国商会、上海美国商会、中国欧盟商会、中国瑞典商会、德国中心、工程师协会、欧商协会
世界500强及跨国企业巨头:英特尔、波音、空客、联合利华、辉瑞、拜耳(中国)、杜邦中国、联邦快递集团、百时美施贵宝中国、洲际酒店集团、达索系统、艾默生、特灵、欧安诺、芬欧汇川
高端制造业:通快、斯堪尼亚、克恩-里伯斯、慕贝尔、赫斯可液压、美国佩卡中国有限公司上海代表处、博纳、苏州奥智智能设备、科纳普自动化系统、优耐特、特罗克斯、斯德拉马机械、美国斯得工具公司上海代表处、爱达福乐检测技术、固瑞特、苏州超日、允能科技、欧颂智能科技、豪孚迪集团、科医国际贸易、华益美生物科技、卓能电子、北尔电子、益技欧、滨特尔水处理、巴克曼实验室化工(上海)有限公司、洞察时空
消费品与商业服务:约翰·威利父子公司、后浪出版、全棉时代、西昊智能家具、汇洁集团、酷骑智能自行车、貝拉米有機食品、艾恩姆集团、康宝电器、足迹鞋业、荷乐士、蜜尔滋食品、未蓝母婴、笙木之源、林芃家庭用品、浙江金裁服饰、凯声文化传媒、精灵文化传播、江苏三米贸易、凯赫特沃、苏州现代货箱码头、苏州陆钢、连通(杭州)技术服务有限公司、美国国际旅行社
部分学员评价
方老师太专业了,懂企业需求、懂员工痛点、懂方法技巧,培训内容高度契合我们企业的实际情况、极具指导性和实用性!
——某国企总经理助理
方老师的课程内容完全贴合实际职场环境,案例真实不空洞,学完第二天就能用上!方老师总结的‘6C原则’‘5步高效汇报技巧’,直接解决了我的卡点,尤其是AI助力工作汇报内容搭建的方法,让工作效率直接翻倍。
——某国企行政部经理
方老师拆解的3个核心方法,让我从‘写不完的废话’到快速提炼重点,终于搞懂了如何‘简洁又准确’地表达!
——某事业单位科员
方老师的培训理论与互动结合,小组练习设计得非常巧妙,每组案例都是真实职场场景,在角色扮演中当场实践。穿插的实操练习节奏也刚刚好,且练完立刻能得到反馈,这种深度参与感帮我快速又高效地掌握了知识和方法。
——某商会培训负责人
非常喜欢方老师的授课风格,语言简洁有逻辑,句句都有重点,并且很好懂。耐心有亲和力,总能敏锐地发现我们的疑问点,用恰到好处的提问引导我们思考,全程没有任何灌输,而是被方老师带着一起探索,一起解决问题,让人特别舒服,收获也超级大。
——某生产制造业班组长
【精彩瞬间】
| 30+国央企 《AI赋能公文写作》公开课 | 大唐集团 《AI赋能政研材料写作》 |
| 上海易统 《AI赋能文书写作》 | 北京某服务业 《高效公文写作能力提升》 |
| 中核404 《技术材料写作能力提升》 | 上海原水 《信息写作赋能培训项目》 |
| 洞察时空 《科技型企业商务材料写作能力提升》 | 三新电网 《电力行业公文写作》 |
【视频链接】
《高效公文写作能力提升》
https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/6c7751915145403697406689528/v.f1453242.mp4
《从“事务处理者”到“价值创造者”:文秘工作价值重塑与效能提升》
https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/4e67bae05145403703279582730/v.f1453242.mp4
明确内训需求与课程方向
了解岗位、学员与业务痛点
调研实际场景与学习目标
定制课程内容与实操安排
确认培训方案与实施细节
讲师授课与现场实操
跟进学习应用与问题反馈
评估培训成果与落地效果
珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。
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围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。
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