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横向沟通技巧与下属工作效能提升

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业中高层管理者

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

据统计员工花在内部沟通的时间大约占到其工作时间的40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。如果能打破横向部门沟通的障碍,不仅能够增强沟通效率,还能提高公司的整体运营效率。而随着企业规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,逐渐形成了看不见的“部门墙”。如何去除部门间的摩擦与内耗,成为很多管理者的心头病。

有调查显示,职场横向部门沟通与协作的障碍73%来自沟通氛围,18%来自沟通与协作机制的缺失和不足,只有9%来自沟通与协作技巧的不足。所以,解决横向沟通与协作的障碍,重点一定不是讲沟通与协作的技巧,而是在于是否能够促进横向同事之间的彼此聆听和看见,听到每个同事彼此深层的需求,促进彼此真正有效的沟通;2.支持每个部门转换视角和站位,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、团队、客户等多个利益相关方的视角,进行从“我”到“我们”的视角转换

课程还综合运用辅导与激励、绩效管理等多种方法与工具来帮助管理者提升下属的工作效能,旨在帮助管理者用全新的解决方案来解决下属工作效能低下的问题。

课程收益| Program Benefits

● 理解横向沟通的重要性,系统掌握横向沟通协作的核心知识点

● 掌握沟通中听、说、问、馈4种方式的核心技能与工具

● 拆解横向沟通与协作的3个场景,挖掘问题点并制定解决的策略

● 掌握加强执行的三个重要的原则,提升团队效能

●  理解带领员工的4种领导方式,掌握4种激励和绩效沟通的2个方法,提升团队效能

 

课程大纲| Course Outline

游戏导入:撕纸游戏

结论:交流沟通是人类行为的基础,许多问题都是由于沟通不当或缺少沟通而导致的误解

第一讲:基础篇——横向部门沟通的基础

一、横向部门沟通在企业中的重要性表现

个人测试:我的沟通能力

一个事实:职场人的成功70%取决于沟通

表现一:工作效率提升3个方向

——减少信息传递时间、避免工作重复、促进资源共享

案例:50%理论

表现二:信息流通促进3个影响

——增强信息透明度、促进信息交流、提高决策质量

案例:中途岛海战

表现三:团队协作增强2个维度

——建立共同目标、提高团队的凝聚力

二、横向部门沟通与协作中的问题及根源

视频:《长征》研讨

1. 追溯横向部门沟通协作现状的3个问题

1)会议双方出现冲突的根本原因是什么?

2)组织内沟通出现问题的原因是什么?

3)日常跨部门协作中最令人反感的行为是什么?

2. 横向部门沟通共识障碍的2类问题根源

1. 个体障碍的根源:沟通技巧问题、认知偏差、本位主义

案例:林语堂的裤子

2. 组织障碍根源:信息的泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、缺乏反馈

案例:偷袭珍珠港

 

第二讲:执行篇——横向部门沟通的策略与执行

、个人层面--横向部门高效沟通的实战技巧

1. 倾听的艺术-先理解别人,再表达自己

拆文解字:“听”字的解读

1)倾听的5种状态:听而不闻、假装在听、有选择的听、专注的听、设身处地的听

测试:测测那你的倾听能力

2)有效倾听的4个原则:关注主题、询问问题、表示理解、接纳感受

3)倾听的2个“3”法则:3R法则、3F倾听法

提问+练习:“领导总让我加班”“你开会老是迟到”,是事实?还是感受?

4) 倾听的6个技巧:不独占不打断、听重点、表达自己、肯定对方、避免虚假、做记录

2. “说话”的技巧——说得清楚、听得明白

1)沟通4大黄金法则

a先听对方想听的

b再说对方听得进的

c然后再说你该说的

d最后再说你想说的

案例:萧伯纳的说话技巧

2)有效沟通表达5大技巧

技巧1:精炼核心观点

工具:电梯黄金法则

技巧2:善用肢体语言

练习:精彩10选3

技巧3:少用专业术语

案例:秀才买柴

技巧4:承认自我感觉

练习:测试题-区分感受与想法

技巧5:多说顺向语言

案例:男朋友晚回家,你怎么表达?

3)有效沟通中赞美的5种形式

公式:打追光+轻轻地+深深地+常常地

法则:SCP法则

案例:连续50天被夸的变化

练习:用赞美公式和SCP法夸你身边的人

3. “提问”的技术——澄清问题、探求真相

案例:隧道里的告示牌

——提问的2种方式:质疑式提问VS启发式提问

提问模型:GROW模型、IOGMST模型

练习:应用GROW提问-好朋友对工作现状不满,想要跳槽,向你征求意见,你该怎么问?

4. “反馈”的选择——增进理解、加强互信

——有效反馈的3个原则

案例:松下幸之助用餐的故事

反馈模型:积极性反馈-BIA模型、建设性反馈-SBA模型

练习:用BIA和SBA当场给身边的人进行反馈

 

第三讲:场景篇——横向部门沟通的实战场景

工具:高效会议的“六凡六必法”

场景一:如何“说服对方”

关键共识:成功的说服就是不说服

——说服的2个要点

1)强准备,说话有分量

2)凿穿对方的心理防线

案例讨论:电影《在云端》

总结:每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的需求--马歇尔.卢森堡

讨论与练习:对方坚决反对该怎么样说服

场景二:如何“提意见”

对比:提意见VS提建议

案例讨论:视频《寒战》为什么郭富城饰演的警务处处长刘SIR很生气?

——高效提意见3步法

1)事前征求同意

2)双方定义关系

3)提供具体建议

讨论:马云VS任正非的故事

场景三:如何“处理冲突”

案例:大韩航空公司的故事

1. 2个团队冲突种类:关系型冲突与任务型冲突

2. 1个突破冲突的方法:本位利益方法

工具:QBQ法则的运用

案例:服务生雅各米勒的故事

3. 1个化解冲突的模型:TKI模型

游戏:拇指对战

——竞争法、回避法、让步法、妥协法、双赢法

 

讲:能力——如何提升下属工作效能

一、提升下属工作效能的三原则

1.热炉原则

1)警告性原则

2)持续性原则

3)及时性原则

4)公平性原则

--有情的领导、无情的管理、绝情的制度

2.压强原则

1)在资源的分配上,消除资源合理配置与有效利用的障碍

2)关键因素和选定的战略生长点上,以超过主要竞争对手的强度配置资源,实现重点突破

3)在竞争过程中,集中力量攻击对方的软肋,扩大自己的优势,用自己的优势去打击对方的弱势,创造力量上的差距,提升获胜的概率

3.猴子法则-责任是一只猴子

--责任的2个陷阱

1)责任的跳跃

2)责任的稀释

提升下属工作效能之-团队辅导与激励

1.团队不同员工的领导方式--情景领导力

重点:调动每一个成员的积极性

1)员工4种类型

2)情景领导力的4种风格

3)情境领导力的4种应用

2.激发团队动力--多样化激励

1)激励的4种方式:物质激励、价值激励、目标激励、成长激励

2)激励的5大原则:即时性、两手都要硬、针对性、形式大于内容、关键事件进行放大

3)赞美下属和指出下属不足的方法

--赞美的SCP法则、批评的三明治法则

三、提升下属工作效能之-善用绩效管理

一、规则的共识:双轨制绩效考核

1.绩效评估:活力曲线271或361

2.绩效沟通5步曲

3.绩效沟通容易犯的4个错误

4.绩效面谈的5个步骤

5.绩效面谈的3个注意事项

角色扮演:3人小组,如何同下属做绩效面谈:主管 员工 观察员HR

 

课程总结与问答环节(10分钟)

1. 课程要点回顾

2. 解答学员疑问

3. 分享额外资源和进一步学习的途径

4. 评出本次课程的361

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|陈舜老师

讲师简介 / About the Program Leader

实战型管理教练

业务团队管理专家

18年+互联网上市公司管理经验

列日大学高商学院(QS 265位)硕士

AACTP讲师资格认证

曾任:阿里巴巴集团 | 业务总监(业务专家)

曾任:安歆集团 | 上海城市总经理

曾任:OYO酒店 | 大区运营总监

曾任:携程旅行网 | 区域总监

擅长领域:领导力、管理沟通、高绩效团队管理、目标管理、授权与激励、执行力、角色认知、阿里巴巴管理三板斧……

——为携程旅行3次主导新业务的拓展与运营,获携程“优秀贡献奖”

——为阿里巴巴组织超50场培训,1年内获 “飞行领航师”证(内部讲师最 高级别)

——是环球旅讯的专栏作者,连续3年获环球旅讯“最 佳评论员”

 

实战经验:

陈舜老师拥有18年互联网上市公司业务拓展、团队运营管理经验与3年垂直行业头部创业型企业战略制定与组织打造经验,有丰富的从0→1业务拓展与团队组建经验,带领过300人+一线团队,是当之无愧的实战型企业管理教练。

 0到1组建超10个业务团队,深入业务管理实战一线:

01-[携程旅行]组建业务拓展团队,第二个月实现开发签署有效客户20+家;组建华南酒店团购业务团队与预付团队,开发团购酒店8000+家,对标竞争酒店覆盖率达90%,,覆盖率四个大区排名第 一,产量排名第二;同时负责区域150+家供应商的运营管理,其中对10家供应商制定“产量提升计划”,助力同年底3家供应商月均产量过万成为全国唯 一的3家产量过万区域;此外,主导交付大住宿养蜂项目,创造1.2亿客户价值;

02-为[阿里巴巴]组建华南bd团队,团队绩效全国排名前三,全年团队离职率为0%;[OYO集团]建立6个城市群酒店运营团队与1个OTA运营团队,负责区域230+家加盟酒店运营管理,营收完成率100%,OCC指标完成率110%,佣金回收率95%以上,OTA指标完成率100%。

 团队管理跨越20-500+人幅度,交付超100场管理赋能课程:

——为安歆集团管理上海近40家门店500多人,建立和梳理一套拓展、推广、运营和销售并行的协作机制,输出10+管理赋能工具,保证经营的高效产出,在任期间团队销售岗流失率保持在10%,职能岗流失率5%以内,城市业绩总收入完成率和利润均全国排名第1,收入占比从全国35%提升到45%,亏损门店由6家减少至2家;

——开发超20+门管理实战课程,为中石油集团、阿里巴巴、携程旅行、安歆集团等企业开展100+场培训,包括《卓越销售目标和绩效管理》《跨部门沟通与协作》《业务的突破之道-管理者如何拿结果》等,赋能学员超8000人,好评率99%。

授课风格:

★ 授课形式生动活泼:通过讲述个人经历、引用实际案例、使用幽默的语言等方式,吸引学员的注意力,让学员感受到课堂的趣味性

★ 互动讨论增加参与度:通过互动让学员更好地理解和掌握知识,同时也能帮助他们在实际工作中更好地应用所学内容

★ 逻辑条理清晰:按照清晰的逻辑结构进行阐述,避免跳跃式的讲解。让学员能够清晰地掌握知识的脉络,更好地理解和记忆所学内容

★ 适应性强:面对不同学员的不同学习习惯和接受能力,老师根据不同学员的能力和需求,采用不同的方法因材施教。为他们提供针对性的指导和建议



培训课程 / Training courses

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  1. AI赋能——目标管理与计划执行
  2. AI赋能——跨部门沟通与协作
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管理技能提升

  1. 管理密钥-新晋销售管理者的管理技能提升
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  3. 管理密钥-管理者的综合管理技能提升
  4. 管理教练技术-打造高效团队

沟通与协作

  1. 目标管理与沟通协作
  2. 横向沟通技巧与下属工作效能提升
  3. 沟通解密-管理者的沟通技能提升
  4. 团队凝聚力打造-有效沟通与协作技巧提升

领导力与团队建设

  1. 代际领导力-新生代员工柔性管理
  2. 成就卓越-管理者时间管理与目标管理能力提升
  3. 成就卓越-企业中层综合管理技能提升
  4. 从技术走向管理
  5. 高效团队领导力与员工辅导与激励技巧
  6. 高效向上管理
  7. 工程项目管理卓越领导力及人力资源管理能力提升
  8. 目标管控与有效表达
  9. 目标管理与计划执行
  10. 目标管理与深度复盘
  11. 胜在执行-八步打造团队卓越执行力
  12. 突破管理瓶颈:掌握卓越领导力,铸就企业高效战队
  13. 团队锻造——高绩效团队的建设与管理
  14. 团队有效激励的策略与技术
  15. 问题分析与解决
  16. 销售目标与计划管理
  17. 销售如何通过目标管理拿结果
  18. 销售团队的职业化沟通技巧提升
  19. 效率提升:多任务场景下的时间与精力管理
  20. 阳光心态建立与责任心修炼
  21. 一线主管如何带领90后新一代员工
  22. 员工的辅导与激励
  23. 员工的辅导与有效沟通
  24. 职场高效能沟通技巧
  25. 制胜职场-高效沟通的艺术
  26. 制胜职场:中基层管理者的效能提升
  27. 中基层员工卓越成长营:激发潜力,赋能团队
  28. 卓越领导力——带人带心领导艺术修炼
  29. 卓越领导力——领导干部管理技能修炼
  30. 卓越领导力三项核心能力修炼与高效沟通
  31. 组织能力提升与高效会议管理

阿里巴巴相关

  1. 阿里巴巴腿部管理三板斧
  2. 打破壁垒——跨部门沟通与协作
  3. 阿里巴巴文化与组织创新

  4. 阿里巴巴政委体系




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

深圳金融研究院、深圳建设银行华侨城支行,广东珠江啤酒、广东华润、深圳景田集团、广东沃格集团、广东省工控集团、佛山美的集团、北京途家集团、陕西西凤就业集团、湖南省农村信用社湘潭联社、广东奥尔电子、广州路客集团、中石油广东分公司、广东电网广州设计院、四川永祥集团、携程旅行网、阿里巴巴集团、广东省门窗协会、华侨城文旅、如荣盛、恒逸石化、吉利汽车、青山控股、蓝思科技、海亮集团伊电控股集团有限公司河南明泰铝业股份有限公司广东省奇思智能制造有限公司快捷达通信设备(东莞)有限公司东莞怡合达自动化股份有限公司广东都市丽人实业有限公司德丰电创科技股份


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

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    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

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    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

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