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职场沟通力——解锁沟通效能密码

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业员工、初级管理者

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

在当今竞争激烈、变化迅速的职场环境中,良好的沟通能力犹如一把万能钥匙,能够打开通往成功的诸多大门。然而,尽管现代科技为信息传递提供了前所未有的便捷,职场沟通的难题却依旧层出不穷,给团队协作、项目推进以及个人职业发展带来了诸多阻碍。一方面,信息爆炸使得人们在海量信息中难以迅速捕捉关键内容,导致理解出现偏差,决策周期延长。随着业务领域不断拓展、复杂度日益增加,大量信息如潮水般涌来,如何从其中提炼出核心要点,并清晰准确地传达给同事和上级,成为了职场人士面临的严峻挑战。另一方面,由于个体性格的多样性,每个人的沟通风格大相径庭。这种差异常常引发误解,甚至导致冲突的产生,严重影响了职场人际关系的和谐。

此外,职场沟通不仅仅是信息的简单交换,更重要的是通过沟通建立起良好的合作关系,促进团队创新与发展。但现实中,因沟通不畅,员工的潜力往往无法充分发挥,团队难以就目标达成一致,这不仅限制了组织整体绩效的提升,也阻碍了个人在职场中的成长与进步。

因此,系统学习职场沟通技巧,已成为职场人士提升自我、适应职场变化的迫切需求。通过深入学习职场沟通的理论与实践,我们能够更好地理解他人的想法和需求,清晰地表达自己的观点和建议,有效化解工作中的矛盾与冲突,从而提升团队协作效率,营造积极和谐的职场氛围,为个人职业发展奠定坚实基础。

课程收益| Program Benefits

l 掌握精准表达的技巧:学会在各种职场场景中,如汇报工作、提出方案等,清晰准确地传达信息,避免歧义,让沟通更加顺畅高效,显著提升沟通效果。

l 提升有效倾听的能力:能够敏锐捕捉对方话语中的关键信息,深入理解其需求与意图,为建立良好的合作关系创造有利条件,促进职场人际关系的和谐发展。

l 学会沟通风格分析:通过对不同员工沟通风格的精准识别与深入理解,能够灵活调整自己的沟通方式,实现与不同类型人员的有效沟通,增强团队协作的默契与效能。

l 学会向上沟通的策略:掌握与上级领导进行高效沟通的方法和技巧,准确把握领导意图,合理表达自己观点,赢得领导认可与支持,为职业晋升开辟有利通道。

课程大纲| Course Outline

第一讲:沟通基石——领悟沟通的底层逻辑架构

一、沟通的构成要素

1. 信息发送者:明晰自身角色定位与职责使命,确保信息传递的准确性与有效性。

2. 信息接收者:了解其角色特点与心理预期,以便更好地调整沟通方式与内容。

3. 信息内容:注重信息的清晰性、完整性与针对性,避免信息模糊或冗余。

4. 沟通渠道:根据不同情况合理选择沟通渠道

举例:如面对面交流、邮件、电话等,并不断优化渠道利用效率。

5. 反馈机制:建立及时、有效的反馈机制,确保信息传递的闭环,及时修正沟通偏差。

二、沟通的基本原则

1. 清晰性原则:用简洁明了的语言表达观点

2. 尊重性原则:尊重他人观点,避免攻击性沟通

3. 开放性原则:鼓励反馈,保持沟通的开放性

4. 倾听技巧:积极倾听,理解对方需求

5. 表达技巧:用事实说话,避免情绪化表达

案例分析:你真的懂沟通吗?

 

第二讲:沟通进阶——掌握沟通的高效方法

高效沟通法则1一倾听的艺术与智慧

1. 理解倾听的目的

1)识别对方的情绪

2)解读对方的非言语信号

3)理解对方的需求和意图

2. 倾听的注意事项

1)尊重对方的发言

2)耐心听完对方的观点

3)克制自己的判断欲望

现场演练:你懂倾听吗?

3. 倾听的核心技巧:肢体语言

1)保持眼神接触

2)适当的面部表情

3)相同的姿态

现场演练:沟通中不同肢体语言的效果

高效沟通法则2—表达的魅力与力量

1. 结构化表达

1)构建清晰的沟通框架

2)使用金字塔表达结构

2. 情感化表达

1)情感在沟通中的作用

2)情感词汇的使用技巧

3)语调与面部表情的配合

现场演练:小张的“表达”

高效沟通法则3—反馈的技巧与策略

1. 掌握三明治反馈原理

2. 使用正确的反馈语气

3. 明确反馈目的和内容

案例分析:你给小张的反馈打多少分?

高效沟通法则4—洞察的视野与深度

——学会沟通的秘密:乔哈里窗

1)开放区:自我披露与信息共享

2)盲目区:反馈与他人的看法

3)隐藏区:自我保护与隐私

4)未知区:探索与共识的空间

现场演练:同事了解你吗?描绘自己的乔哈里窗

 

第三讲:沟通之跃升——掌握有效的向上沟通技巧

第一步:理解上级的期望与需求

1. 理解上级的角色与职责

2. 识别上级的期望与关注点

3. 学会站在上级的角度思考问题

第二步:掌握清晰、简洁、有逻辑的沟通方法

1. 明确沟通目标与内容

2. 使用简洁明了的语言

3. 让领导做选择题

第三步:使用事实和数据支持观点

1. 明确信息数据来源

2. 呈现事实和数据论证

3. 提供分析逻辑和结论

第四步:选择合适的沟通时机与方式

1. 识别适当的沟通时机

2. 了解不同的沟通方式及其优缺点

3. 根据情境选择合适的沟通方式

第五步:处理冲突与不同意见

1. 识别与理解冲突的起因

2. 掌握解决冲突的策略与技巧

3. 寻求共识与双赢的解决方案

案例分析:小王处理不同意见的方法

 

第四讲:沟通之拓展——掌握高质量的跨部门沟通技巧

一、跨部门沟通的挑战的是什么

1. 组织结构的差异

2. 目标不一致与资源竞争

3. 沟通渠道不畅与信息传递失真

二、跨部门沟通的基本原则

1. 尊重与平等:建立相互尊重的基础,消除等级观念

2. 开放与透明:保持信息流通,避免信息孤岛

3. 互利共赢:寻求双方共同利益,建立合作共识

4. 及时反馈:确保信息及时、准确传达,减少误解

三、如何处理跨部门沟通中的冲突与问题

1. 识别冲突与问题的根源

2. 冲突解决策略与技巧

现场演练:你能说服他吗?——跨部门沟通练习

 

第五讲:沟通第5洞悉——掌握DISC识人沟通法不做

*根据时间情况可不安排,或简单介绍不做演练和详细展开

一、DISC行为风格特质是什么?

1. D型人格的性格特质:支配型-王石

2. I型人格的性格特质:影响型-马云

3. S型人格的性格特质:稳定型-甘地

4. C型人格的性格特质:谨慎型-比尔盖茨

现场演练:测试自己的行为风格是哪种类型

案例分析:看西游记分析不同行为风格的特点

二、各行为风格特质的沟通特点

1. D型人格的沟通特点和风格:简单直接、独立果断

2. I型人格的沟通特点和风格:擅长交际、追求互动

3. S型人格的沟通特点和风格:积极聆听、犹豫不决

4. C型人格的沟通特点和风格:注重细节、关注数据

三、掌握不同行为风格的方法

1. 与D型人格高效沟通的方法:直击重点、提供选择

2. 与I型人格高效沟通的方法:建立关系、认同对方

3. 与S型人格高效沟通的方法:关心对方、为他着想

4. 与C型人格高效沟通的方法:提供数据、举例证明

现场演练:制定目标沟通对象的沟通方式和计划

 

结尾:课程回顾+行动呼吁

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|曲海缔老师

讲师简介 / About the Program Leader

曲海缔老师   职场效能提升专家

10+年企业管理与培训实战经验

中国人民大学硕士

AACTP认证培训师、促动师

MBTI国际认证施策师

小米公司资深内训师,率先将AI引入企业培训与管理场景,小米AI智启课堂发起人

曾任:小米移动软件有限公司(深圳)(世界500强) | 人力资源经理

曾任:深圳虾皮信息科技有限公司(跨国企业) | 人才发展专家

曾任:万物云空间股份有限公司(上市企业) | 培训管理

擅长领域:AI智能体搭建、AI助力结构化思维与决策、AI助力问题分析与解决、左圆右方创新思维、AI效能提升及团队管理……



培训课程 / Training courses

AI赋能你结构化思考与表达》

《思维导图开启大脑潜能》

AI助力问题分析与解决》

AI助力问题分析与解决》

《创思破局:成长型思维特训坊》

AI赋能你结构化思考与表达》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

小米移动软件有限公司、Shopee深圳虾皮信息科技有限公司、Lazada来赞达、Adseasy深圳市东坤信息科技有限公司、Garena竞舞娱乐、SeaMoney东海集团、天兴数科、朴邻发展、万物梁行、万物云城、万睿科技、北京拜恩科技、北京松果电子、小米电子支付、小米软件技术、小米数码科技……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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