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结构化思考与表达:激活高效思维 赋能沟通决策

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业各级管理者与基层员工,包括销售人员、项目成员、行政人员、校招生等

授课形式:内训

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

在当今复杂多变的社会和职场环境下,信息快速增长传播,带来巨大挑战。我们处于数字化高速发展时代,被海量数据和资讯包围。在此背景下,企业和个人都需具备高效处理信息的能力,才能在竞争中立足。

对企业而言,决策准确、团队协作顺畅、项目推进高效及个人学习发展可持续很关键。但很多员工思考缺乏系统性和逻辑性,面对复杂问题易混乱,沟通表达不清晰,导致信息传递不准确、误解多,影响效率与效果,甚至使企业错失机遇、增加成本。

《结构化思考与表达》基于麦肯锡金字塔原理及人类认知规律,能解决信息时代难题。这门课程可提升个人职场竞争力,促进团队有效沟通协作,提高企业决策质量与运营效率。学员通过学习,能在复杂信息中抓住关键,实现高效沟通与精准决策,助力个人与企业共同成长。

课程收益| Program Benefits

思维转换:促进学员结构化思维上的转变,帮助学员逐步建立起有序的结构化思维体系

 理论夯实:帮助学员掌握结构化思考与表达的4个核心理念和方法,提升思维的清晰度和逻辑性。

助力提效:帮助学员在日常工作中有效的思考,有效的沟通,让他人更容易理解和接受自己的观点。帮助组织统一沟通的语言提升整体协作效率。

助力表达:学会运用结构化思维进行书面表达及口头表达内容上的构建。使内容结构严谨、主题明确、论证有力

 助力问题解决/决策:掌握4个问题分析工具,能够在面对问题时迅速梳理思路,找到解决问题的关键路径,增强决策的科学性,全面考虑各种因素,做出更明智的决策。

课程大纲| Course Outline

课程导入

1. 思维困局:工作中的那些效率低下的糟心事儿

案例:员工意见纷杂,方案难统一

2. 学习目标

1)掌握结构化思考与表达的4个核心原则

2)掌握结构化在4个核心工作场景的运用

第一讲:结构思考与表达的基石

一、结构思考与表达

1. 结构化理论基础:金字塔原理

2. 结构化的关键优势:想清楚、写清晰、说明白

二、结构化思考与表达的四个核心原则

原则1:归类分组——减少大脑负荷,不遗漏信息

两个方法:

a封闭式:常见模型、二维矩阵、二分法

b开放式:MECE原则

分组练习:如何将货物安全送达目的地

原则2:逻辑递进——符合认知规律、利于思考

三个方法:线性顺序递进、重要性顺序递进、结构性顺序递进

分组练习:与顾客拉近距离的方式和技巧

原则3:结论先行——节省时间,避免不必要的误会

两个方法:行动性语句有结果、描述性语句有结论

分组练习:提炼产品核心卖点

原则4:以上统下——节省时间,增加可信度

视频导入:罗胖与王自如

两个方法:上层表达完整意思、上下互相支持

案例展示:孙子兵法段落节选

回顾与练习:将一封邮件内容进行结构化修改

 

第二讲:结构化思考与表达在沟通表达中的应用

一、结构化演讲框架

1. 开场:巧妙引出结论,激发好奇心

1)提问:引入思考的悬念开场

2)故事引入:与主题相关,戏剧性或能引起情感共鸣的故事

3)惊人数据:突出矛盾,引发深思

原则:开场不易过长,及时引出主题(结论)

练习:学员分组主题练习(职场竞争力提升、旅行新趋势)

2. 主体:言之有物

1)框架设计:总分总、递进式、并列式 

2)逻辑清晰:并列逻辑、递进逻辑、因果逻辑、问题解决逻辑

3)过渡形式:过渡句过渡、设问过渡、故事过渡

4)语言生动:运用修辞、引用案例、幽默表达

5)内容丰富:图片展示、数据展示、视频展示等

练习:运动对健康有益

原则:主体拆分尽量不要超过4个部分

3. 结尾:启人心智

1)总结要点:回顾核心内容,强化听众记忆

2)呼吁行动:明确行动步骤、激发责任感

3)留下悬念:提出问题、暗示挑战、启发期待

原则:简洁有力、富有启发性

案例展示:展示一个成功的演讲稿,让学员分析演讲结构及成功的原因

二、高效汇报工作

1. 汇报前准备——充分筹备,确保高效汇报

1)明确汇报的3种目的:请求决策、汇报工作进展、反馈问题

2)确定汇报对象2个重点:了解汇报对象背景及关注重点

3)可收集整理的4类信息:数据、事实、案例、意见

2. 汇报过程中——清晰表达,实现有效沟通

1)结论先行:突出关键成果/问题

2)以上统下:分层次阐述、逻辑严密

3)表达方式优化:简洁明了、可视化(数据呈现、图表制作)

3. 汇报结束后——及时跟进,推动工作进展

1)记录反馈意见:汇报内容的评价、提出的问题、给出的指导意见等

2)落实行动方案:制定具体的行动方案,并明确责任人和时间节点

3)持续改进:对汇报过程和结果进行反思和总结,找出存在的问题和不足之处

练习:模拟工作汇报场景,学员角色扮演

 

第三讲:结构化思考与表达在问题解决中的应用

前置案例:企业产品销量下滑谁之过?

一、问题分析框架

1. 结构化方式界定问题

方法一:5W2H分析法

案例演示:5W2H在新产品上市计划中的运用

方法二:鱼骨图

案例演示:鱼骨图分析企业产品销量下滑谁之过

2. 结构化方式剖析问题

1)金字塔原理

a顶层-问题核心:确定核心问题,避免问题宽泛模糊

b中间层-关键要点:宏观、中观、微观

c底层-具体细节:数据支持、案例支持

2)思维导图

a头脑风暴:激发创意、全面展示

b层次关系展示:问题各方面逻辑关机、问题各方面优先级排序

前置案例:运用金字塔原理或思维导图进行剖析

二、 解决方案制定

1. 明确目标与标准:符合Smart原则

案例演示:运用Smart原则制定解决方案目标

2. 创新方案设计

——3种创新方法:头脑风暴、水平思考、逆向+联想+组合思维

实操演练:每个人运用三种方法其中的1种提出1个创新方案

3. 筛选与方案确定

1)结合目标进行筛选

2)明确4个评估方向:优势、劣势、实施难度、潜在风险

3)方案整合:优势互补、去除重叠与矛盾、利益相关者参与、模拟与验证

实操演练:对刚学员提出的各个方案进行评估和整合

 

第四讲:结构化思考与表达在决策制定中的应用

前置案例:一家小型科技创业公司产品发展方向的重大决策

一、决策信息梳理

1. 信息收集的2个步骤

1)明确需要支持决策的信息

2)针对不同信息类型进行针对性收集

a重大决测:市场调研和专家咨询

b日常决策:依靠内部数据和经验判断

2. 信息收集的5个渠道

——数据库、行业报告、市场调研、专家访谈、社交媒体

3. 结构化信息整理的3个步骤

步骤一:按照4个常规类别进行信息分类

——主题、时间、来源、重要性等

步骤二:根据4个方向进行信息筛选

——相关性、准确性、时效性、可靠性

步骤三:运用3种工具进行关键信息提取

——用图表、表格、报告给决策者呈现

实操演练:信息收集和信息整理练习

二、决策模型构建

1. 明确决策目标:对大目标进行子目标拆分

工具:Smart原则

2. 四步构建决策模型(案例解读)

1)结论先行-确定最终的决策结论

示例:直接提出两种可能的产品发展方向结论

2)以上统下-分2步走

——决策目标作为顶层、逐步向下分解出支持决策的关键因素

示例:根据不同方向分解出支持决策的关键因素

3)归类分组-先总再分

——将相关的因素归为一类,形成不同的因素组

示例:市场相关因素(市场需求、竞争程度)、成本相关因素(开发成本)等

3)逻辑递进-重要性排序、递进式分析

——各个因素之间做逻辑顺序梳理

示例:市场调研-明确目标客户需求→评估市场容量与增长潜力

前置案例:金字塔图举例

课程总结与实践应用

1. 课程内容回顾

2. 学员学习成果展示

3. 课后实践任务布置:工作或生活中继续运用结构化思考与表达,并记录应用案例和效果

——提供课后辅导和咨询渠道,帮助学员解决在实践过程中遇到的问题

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|曲海缔老师

讲师简介 / About the Program Leader

曲海缔老师   职场效能提升专家

10+年企业管理与培训实战经验

中国人民大学硕士

AACTP认证培训师、促动师

MBTI国际认证施策师

小米公司资深内训师,率先将AI引入企业培训与管理场景,小米AI智启课堂发起人

曾任:小米移动软件有限公司(深圳)(世界500强) | 人力资源经理

曾任:深圳虾皮信息科技有限公司(跨国企业) | 人才发展专家

曾任:万物云空间股份有限公司(上市企业) | 培训管理

擅长领域:AI智能体搭建、AI助力结构化思维与决策、AI助力问题分析与解决、左圆右方创新思维、AI效能提升及团队管理……



培训课程 / Training courses

AI赋能你结构化思考与表达》

《思维导图开启大脑潜能》

AI助力问题分析与解决》

AI助力问题分析与解决》

《创思破局:成长型思维特训坊》

AI赋能你结构化思考与表达》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

小米移动软件有限公司、Shopee深圳虾皮信息科技有限公司、Lazada来赞达、Adseasy深圳市东坤信息科技有限公司、Garena竞舞娱乐、SeaMoney东海集团、天兴数科、朴邻发展、万物梁行、万物云城、万睿科技、北京拜恩科技、北京松果电子、小米电子支付、小米软件技术、小米数码科技……


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

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    领导力公开课

    精益智造公开课

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