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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
课程名称
时间管理与工作效率提升
参加对象
管理者
授课天数
1 天
授课形式
内训
官网电话
400-008-4600，13382173255（Karen 郑老师）
公司官网
1500门公开课，2万门内训课，可登陆搜索：https://www.perfectpx.com/
时间对于每个人来说都是公平的，但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人，把工作安排得井然有序，从容自如，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人，从早忙到晚，废寝忘食，天天加班却依然有忙不完的工作，工作效率低下。究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。
在实际的工作中，我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念，做事拖沓，总习惯把工作拖到最后一刻来完成，完成质量很不理想；还有些人虽然看起来很忙，但工作时抓不住重点，投入和产出不成正比；还有员工工作缺乏计划性，总是被动的去执行一些任务，上级领导没有任务安排，自己就不知道还做什么了；这一系列问题都是自己的时间规划和工作方法出了问题。
时间管理与工作效率提升这门课是每个人的一门必修课，无论您级别有多高，无论您做什么工作，都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人，才能管理好自己的工作和生活。
● 增强时间管理意识，树立危机感和紧迫感
● 找出浪费时间的原因，避免瞎忙，让时间更有价值
● 运用时间管理的工具与方法，提高工作效率及效能
● 制定有效目标和计划，合理安排时间，确保目标达成
● 养成良好的工作习惯，学习使用时间管理工具
第一章：认识时间的价值
一、 唤醒时间管理意识，树立紧迫感
二、 计算一下自己的时间价值是多少
三、 你的时间都去哪了？-找出浪费时间的事情
【测试问卷】：测一测你的时间管理能力
【互动游戏】：撕纸人生
第二章：把时间留给最重要的事
一、 区分紧急事件和重要事件
1. 艾森豪威尔法则（又称四象限法则）
【案例练习】：按照四象限法则，区分事件的紧急性和重要性
2. 不同象限工作的处理策略：
A. 很重要很紧急的事：马上做
B. 很重要不紧急的事：计划做
C. 很紧急不重要的事：授权做
D. 不重要不紧急的事：减少做
【动手练习】：回顾昨天一天的工作，并按四象限法则进行分类。
二、 要事优先
1. 帕累托法则（又称二八定律）：集中精力做最重要的事情
2. 运用ABC方法确定先后次序
A. 最重要的事-自己做
B. 重要的事-压缩做
C. 次重要的事-延期做/授权做
【案例练习】假如你是一位营销副总，今天要做8件事，需要花14个小时，你会如何分配ABC事项，抓住重点？
【视频分享】处理工作要分次序，从最重要的事入手
三、 一次只做一件事——番茄工作法
1. 了解番茄工作法的使用规则和方法
2. 番茄工作者一天的5个阶段
计划：从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中
跟踪：从“今日待办”中最重要的事开始，收集过程指标
记录：收集当天数据归档，写入“记录表”中
处理：从记录中的原始数据中提取信息并进行分析
可视化：将信息组织起来，从中找出改进流程的思路
3. 工作中断时的应对策略
1) 内部中断应对策略
2) 外部中断应对策略
【动手练习】：自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单
第三章：GTD个人事务管理系统
一、 解析事务管理流程（图）
二、 事务管理的五个阶段及操作方法
1. 准备工作：确定时间、空间和工具
1) 为自己准备一个工作区
2) 准备一些基本的管理工具
2. 收集阶段：归拢材料
1) 善用收集工具
2) 外在收集：搜寻周围环境，收集归类
3) 内在收集：清空你的大脑
3. 理清阶段：清空工作蓝
1) 处理阶段的方法指导
2) 处理过程的关键问题：“下一步行动是什么？”
3) 明确手中的“项目清单”
4. 组织整理：建立好清单
1) 跟踪和管理事情基本分类法
2) 建立“下一步行动”清单标题
5. 回顾阶段：保障系统的有效进行
1) 频繁查看日程表
2) 浏览当前情景行动清单
3) 成功的关键因素：每周回顾
6. 执行阶段：选择最合适的行动
1) 确定某一时刻具体行动的“四标准法”
2) 评估每日工作的“三分类法”
总体检视工作的“六层次法
第四章：工作效率提升之目标与计划
一 目标管理之---任务分解（目标达成基础）
² 任务管理的三个难点
Ø 缺乏结构/意识
Ø 缺乏榜样
Ø 不够重视
² 从任务路径到管理路径
² 制定计划的步骤
² PDCA到PDS的计划监管
² 科学的方法
Ø 学员练习
Ø 案例分析
² 任务推进三要素
Ø 澄清
Ø 辅导
Ø 纠偏
² 任务分解创新工具---任务分解工具单
Ø 工具练习
二 目标管理之---计划分析（目标达成关键）
² 计划管理的核心
Ø 预防与应急
Ø 促进与利用
² 计划管理的标准与关键步骤
Ø 确定关键任务
Ø 任务中的职责与权限
Ø 发现潜在问题与机会
Ø 分析问题原因
² 计划管理中的应急
Ø 为什么要应急
Ø 怎么去设定应急
Ø 何时进行应急
² 案例与计划分析工具讲解
Ø 案例分析
Ø 工具讲解
珀菲特顾问 | 陈雨老师
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陈雨老师 人才发展管理教练
11年企业实战管理经验
AACTP国际职业培训师
日本产业训练协会MTP训练认证授权指导师
中国人力资源标准化人才管理中心高级企业培训师
中电联大赛广西决赛命题与考评专家
《The Leader’sEdge》（管理者之剑—问题分析与解决）授权认证讲师
曾任：比音勒芬股份有限公司（上市）|南区市场部营销总监
——擅长领域：管理者能力提升、企业人才培养、执行力提升、目标制定与执行
——连续9年与南方电网、国家电网、多城市供电局合作，主导【内训师培养大赛项目】；
——累计为企业输送了1000+名优秀的专业人才：为国家电网、南方电网、中国邮政、中烟集团、中国建筑、成飞集团、西飞集团、中国石油、中国石化、四川航空、中国电信、中国移动、中国联通等企业授课，累计800场；
实战经验：
——■企业实战，经验丰富多元■——
——在上市公司任职长达十年，担任南区总监兼督导部经理，积累了丰富的管理与培育经验
1）企业管理效能提升：曾带领团队针对公司南区13个自营店，做深入市场分析，并从目标管理、沟通技巧、落地执行等维度入手，制定精准的员工赋能方案+营销策略，强化了店铺的个性化服务，提升品牌吸引力；促使13个自营店总业绩每年位列公司前5位。（其中：成都仁和春天店开业当年年度业绩均超2500万，加盟店订货量每年提升10％，远超公司8％的要求；四川达州店、西藏拉萨店、贵州兴义店业绩均超千万，突破公司新开门店的业绩记录）
2）组织精英人才培养：曾根据业务需求建立完善的内部培训与考评体系，并且每年针对产品与市场情况开发改进督导课程，为店长与区经制定并执行培训计划，为企业输送了10+名店长+区域经理，为企业发展做好人才储备。
3）专业人才的赋能辅导：曾以满足企业不同岗位人员的能力提升需求，开发多门精品课程-《管理者的综合能力提升》、《高效沟通技能提升》、《区经管理技能》通过互动式教学、实地考察、数据分析角色扮演、情境模拟等，聚焦企业岗位能力与需求，开展100+场课程赋能，累计培养专业专精人才1000+名。
授课风格：
案例实践导向：以丰富多样的实际案例为引导，注重将案例分析与实践应用紧密结合，引导学员把所学运用到实际工作中，真正做到理论联系实际，提高解决实际问题的能力。
互动式教学：善于采用多种互动教学方式，促使学员积极思考、分享观点，并从其他学员的经验和见解中获得启发。通过互动，学员不再是被动的知识接受者，而是主动参与到课程内容的构建和探索中，极大地增强了学习效果。
深入浅出讲解：擅长将复杂的理论知识进行简化处理，用通俗易懂的语言和直观的表达方式呈现给学员。在简化理论的基础上，紧密联系实际操作，让学员能够轻松理解抽象概念的同时，迅速将理论知识应用到实际的工作场景中，实现理论与实践的完美融合。
| 培训课程 / Training courses |
管理效能提升系列课程：
《跨越障碍——高效沟通技能提升》
《助力下属成长——部属培育与辅导》
《引导激发无限潜能——教练型领导力》
《明确目标，高效落地——目标管理与执行》
《挖掘根源，精准破局——问题分析与解决》
《凝聚合力，共创卓越业绩——高绩效团队建设》
《全方位塑造卓越管理者——管理者的综合能力提升》
内训师能力提升系列课程：
《打造卓越内训师——TTT内训师的综合技能提升》
《巧匠能师——技能内训师综合技能提升》
《内训师大赛辅导项目》
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
央企：中国邮政、中国石油、新华文轩、成达集团、中钞集团公司、成都农产品集团，中国烟草等；
通信行业：中国移动四川公司、移动绵阳公司、移动德阳公司、移动阿坝公司、中国电信巴中公司、电信德阳公司、电信南充公司、电信成都公司、中国联通四川公司等；
电力行业：国网资阳公司、国网昌都供电公司、国网自贡公司、国网内江公司、国网攀枝花公司、国网武汉分公司、国网十堰分公司、国网恩施分公司、国网孝感公司、国网常德公司、国网娄底公司、国网林芝公司、国网达州公司、国网南充公司、国网杭州公司、国网凉山州公司、国网雅安公司、国网成都公司、三峡集团向家坝电站、南网云南公司、南网广西公司、南网贵州公司、南网广州公司等；
航空行业：成飞集团、中国航天、西飞集团、四川航空等；
地产行业：恒大地产、恒邦地产、新希望集团等；
金融行业：中国工行银行、中国建设银行，农业发展银行，中国人保等；
建筑行业：华西二建、华西六建、成都二建、中国建筑，四川路桥等；
制造行业：南玻集团、长虹集团、九州电器、凯尔特集团等；
机械和家电行业：凯尔特集团、九洲电器、长虹集团等；
医药行业：华西医院、济世药业、葛兰素史克等；
酒行行业：五粮液、泸州老窖、六和液、郎酒、黄鹤楼集团等；
其它行业：创一品牌、白家食品、软通动力、乐山HR俱乐部、超品集团、重庆德庄、四川省农科院、简阳市工商联、四川就业服务中心、重庆机场等；
提交需求
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沟通诊断
了解岗位、学员与业务痛点
项目调研
调研实际场景与学习目标
方案设计
定制课程内容与实操安排
达成共识
确认培训方案与实施细节
项目实施
讲师授课与现场实操
持续跟踪
跟进学习应用与问题反馈
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