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时间管理与工作效率提升

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:管理者

授课形式:内训

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

时间对于每个人来说都是公平的,但创造的价值却不同。时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

在实际的工作中,我们也会经常发现很多员工缺乏时间观念,做事拖沓,总习惯把工作拖到最后一刻来完成,完成质量很不理想;还有些人虽然看起来很忙,但工作时抓不住重点,投入和产出不成正比;还有员工工作缺乏计划性,总是被动的去执行一些任务,上级领导没有任务安排,自己就不知道还做什么了;这一系列问题都是自己的时间规划和工作方法出了问题。

时间管理与工作效率提升这门课是每个人的一门必修课,无论您级别有多高,无论您做什么工作,都需要好好学习一下这门课。只有管理好自己时间的人,才能管理好自己的工作和生活。

课程收益| Program Benefits

● 增强时间管理意识,树立危机感和紧迫感

● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值

● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能

● 制定有效目标和计划,合理安排时间,确保目标达成

● 养成良好的工作习惯,学习使用时间管理工具

课程大纲| Course Outline

第一章:认识时间的价值

一、 唤醒时间管理意识,树立紧迫感

二、 计算一下自己的时间价值是多少

三、 你的时间都去哪了?-找出浪费时间的事情

【测试问卷】:测一测你的时间管理能力

【互动游戏】:撕纸人生

第二章:把时间留给最重要的事

一、 区分紧急事件和重要事件

1. 艾森豪威尔法则(又称四象限法则)

【案例练习】:按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性

2. 不同象限工作的处理策略:

A. 很重要很紧急的事:马上做

B. 很重要不紧急的事:计划做

C. 很紧急不重要的事:授权做

D. 不重要不紧急的事:减少做

【动手练习】:回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。

二、 要事优先

1. 帕累托法则(又称二八定律):集中精力做最重要的事情

2. 运用ABC方法确定先后次序

A. 最重要的事-自己做

B. 重要的事-压缩做

C. 次重要的事-延期做/授权做

【案例练习】假如你是一位营销副总,今天要做8件事,需要花14个小时,你会如何分配ABC事项,抓住重点?

【视频分享】处理工作要分次序,从最重要的事入手

三、 一次只做一件事——番茄工作法

1. 了解番茄工作法的使用规则和方法

2. 番茄工作者一天的5个阶段

计划:从“活动清单”中提取重要事项到“今日待办”表格中

跟踪:从“今日待办”中最重要的事开始,收集过程指标

记录:收集当天数据归档,写入“记录表”中

处理:从记录中的原始数据中提取信息并进行分析

可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路

3. 工作中断时的应对策略

1) 内部中断应对策略

2) 外部中断应对策略

【动手练习】:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单

第三章:GTD个人事务管理系统

一、 解析事务管理流程(图)

二、 事务管理的五个阶段及操作方法

1. 准备工作:确定时间、空间和工具

1) 为自己准备一个工作区

2) 准备一些基本的管理工具

2. 收集阶段:归拢材料

1) 善用收集工具

2) 外在收集:搜寻周围环境,收集归类

3) 内在收集:清空你的大脑

3. 理清阶段:清空工作蓝

1) 处理阶段的方法指导 

2) 处理过程的关键问题:“下一步行动是什么?”

3) 明确手中的“项目清单”

4. 组织整理:建立好清单

1) 跟踪和管理事情基本分类法

2) 建立“下一步行动”清单标题

5. 回顾阶段:保障系统的有效进行

1) 频繁查看日程表

2) 浏览当前情景行动清单

3) 成功的关键因素:每周回顾

6. 执行阶段:选择最合适的行动

1) 确定某一时刻具体行动的“四标准法”

2) 评估每日工作的“三分类法”

总体检视工作的“六层次法

第四章:工作效率提升之目标与计划

目标管理之---任务分解(目标达成基础)

² 任务管理的三个难点

Ø 缺乏结构/意识

Ø 缺乏榜样

Ø 不够重视

² 从任务路径到管理路径

² 制定计划的步骤

² PDCAPDS的计划监管

² 科学的方法

Ø 学员练习

Ø 案例分析

² 任务推进三要素

Ø 澄清

Ø 辅导

Ø 纠偏

² 任务分解创新工具---任务分解工具单

Ø 工具练习

 目标管理之---计划分析(目标达成关键)

² 计划管理的核心

Ø 预防与应急

Ø 促进与利用

² 计划管理的标准与关键步骤

Ø 确定关键任务

Ø 任务中的职责与权限

Ø 发现潜在问题与机会

Ø 分析问题原因

² 计划管理中的应急

Ø 为什么要应急

Ø 怎么去设定应急

Ø 何时进行应急

² 案例与计划分析工具讲解

Ø 案例分析

Ø 工具讲解

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|陈雨老师

讲师简介 / About the Program Leader

陈雨老师  人才发展管理教练

11年企业实战管理经验

AACTP国际职业培训师

日本产业训练协会MTP训练认证授权指导师

中国人力资源标准化人才管理中心高级企业培训师

中电联大赛广西决赛命题与考评专家

The Leader’sEdge》(管理者之剑—问题分析与解决)授权认证讲师

曾任:比音勒芬股份有限公司(上市)|南区市场部营销总监

——擅长领域:管理者能力提升、企业人才培养、执行力提升、目标制定与执行

——连续9年与南方电网、国家电网、多城市供电局合作,主导【内训师培养大赛项目】;

——累计为企业输送了1000+名优秀的专业人才:为国家电网、南方电网、中国邮政、中烟集团、中国建筑、成飞集团、西飞集团、中国石油、中国石化、四川航空、中国电信、中国移动、中国联通等企业授课,累计800

 

实战经验:

——企业实战,经验丰富多元——

——在上市公司任职长达十年,担任南区总监兼督导部经理,积累了丰富的管理与培育经验

1)企业管理效能提升:曾带领团队针对公司南区13个自营店,做深入市场分析,并从目标管理、沟通技巧、落地执行等维度入手,制定精准的员工赋能方案+营销策略强化了店铺的个性化服务,提升品牌吸引力促使13个自营店总业绩每年位列公司前5位。(其中:成都仁和春天店开业当年年度业绩均超2500万加盟店订货量每年提升10%远超公司8%的要求;四川达州店、西藏拉萨店、贵州兴义店业绩均超千万,突破公司新开门店的业绩记录)

2组织精英人才培养曾根据业务需求建立完善的内部培训与考评体系,并且每年针对产品与市场情况开发改进督导课程,为店长与区经制定并执行培训计划,为企业输送了10+名店长+区域经理,为企业发展做好人才储备。

3)专业人才的赋能辅导:曾以满足企业不同岗位人员的能力提升需求,开发多门精品课程-《管理者的综合能力提升》、《高效沟通技能提升》、《区经管理技能》通过互动式教学、实地考察、数据分析角色扮演、情境模拟等,聚焦企业岗位能力与需求,开展100+场课程赋能,累计培养专业专精人才1000+名。

授课风格:

案例实践导向:以丰富多样的实际案例为引导,注重将案例分析与实践应用紧密结合,引导学员把所学运用到实际工作中,真正做到理论联系实际,提高解决实际问题的能力。

互动式教学:善于采用多种互动教学方式,促使学员积极思考、分享观点,并从其他学员的经验和见解中获得启发。通过互动,学员不再是被动的知识接受者,而是主动参与到课程内容的构建和探索中,极大地增强了学习效果。

深入浅出讲解:擅长将复杂的理论知识进行简化处理,用通俗易懂的语言和直观的表达方式呈现给学员。在简化理论的基础上,紧密联系实际操作,让学员能够轻松理解抽象概念的同时,迅速将理论知识应用到实际的工作场景中,实现理论与实践的完美融合。



培训课程 / Training courses

管理效能提升系列课程:

《跨越障碍——高效沟通技能提升》

《助力下属成长——部属培育与辅导》

《引导激发无限潜能——教练型领导力》

《明确目标,高效落地——目标管理与执行》

《挖掘根源,精准破局——问题分析与解决》

《凝聚合力,共创卓越业绩——高绩效团队建设》

《全方位塑造卓越管理者——管理者的综合能力提升》

内训师能力提升系列课程:

《打造卓越内训师——TTT内训师的综合技能提升》

《巧匠能师——技能内训师综合技能提升》

《内训师大赛辅导项目》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

央企:中国邮政、中国石油、新华文轩、成达集团、中钞集团公司、成都农产品集团,中国烟草等;

通信行业中国移动四川公司、移动绵阳公司、移动德阳公司、移动阿坝公司、中国电信巴中公司、电信德阳公司、电信南充公司、电信成都公司、中国联通四川公司等;

电力行业国网资阳公司、国网昌都供电公司、国网自贡公司、国网内江公司、国网攀枝花公司、国网武汉分公司、国网十堰分公司、国网恩施分公司、国网孝感公司、国网常德公司、国网娄底公司、国网林芝公司、国网达州公司、国网南充公司、国网杭州公司、国网凉山州公司、国网雅安公司、国网成都公司、三峡集团向家坝电站、南网云南公司、南网广西公司、南网贵州公司、南网广州公司等;

航空行业成飞集团、中国航天、西飞集团、四川航空等;

地产行业恒大地产、恒邦地产、新希望集团等;

金融行业中国工行银行、中国建设银行,农业发展银行,中国人保等;

建筑行业华西二建、华西六建、成都二建、中国建筑,四川路桥等;

制造行业南玻集团、长虹集团、九州电器、凯尔特集团等;

机械和家电行业凯尔特集团、九洲电器、长虹集团等;

医药行业华西医院、济世药业、葛兰素史克等;

行行业五粮液、泸州老窖、六和液、郎酒、黄鹤楼集团等;

其它行业创一品牌、白家食品、软通动力、乐山HR俱乐部、超品集团、重庆德庄、四川省农科院、简阳市工商联、四川就业服务中心、重庆机场等;


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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官网电话:400-008-4600;手机号:13382173255(Karen郑老师);网站:www.perfectpx.com

培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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数字化搭建企业学习平台,加速人才培养

专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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