结构化思维与高效写作技巧

许多人写的邮件、提交的报告、撰写的方案等，时常让领导感到非常“头疼”——满眼都是散乱文字的堆砌、看不到重点和主线、概念模糊不清、逻辑推理不严密、前后论证不合理……

不愿看、看不懂、记不住，是许多领导对这类材料的共同感受。看的人难受，写的人其实也觉得费劲。许多员工在写作时，都有相同的“难处”：要么面对一个主题两眼茫然，大脑短路，一片空白，完全不知道从哪里下手；要么面对手头的一堆资料、素材不知如何处理，各种千条万绪的信息在脑袋里纠缠不清，理不出头绪。

没有要点、杂乱无章的口头和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率，究其原因是在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。说话不清楚往往被认为是表达能力有问题；材料写不好是写作能力有问题；PPT做不好是审美和设计能力有问题；任务完不成是工作能力有问题，其实未必。最根本的原因在于没有形成快速、有效处理信息的思维方式，逻辑结构不清晰。

多数人“不善”写作的核心问题不在于是否拥有丰富的词汇或者华丽的文采，也就是说问题并非出在“写”本身，而是源于其背后起到支撑作用的“思维”出了问题——缺乏系统思维的能力，不善于发现事物之间的内在关联，使得大脑中的信息零散而混乱。在这种思维状态下进行写作，就难以快速而清晰地构建出行文布局的整体框架，信息素材的组织也体现不出条理性和逻辑性，最后写出的“作品”让人不愿看、看不懂、记不住。

基于《金字塔原理》的结构化思维与写作，首先从思维层面切入写作，深入挖掘决定写作水平的四项核心因素、以及判断写作是否成功的关键标准，以写作目的为出发点，规划主题，再构建文章的框架结构，逐步优化内容逻辑，最后填充有效素材，从而高效完成不同场景的写作任务，让快速提升写作能力成为可知、可见、可操作的轻松事宜。

什么是结构化思维？

结构化思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是由麦肯锡管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托首创的金字塔原理。

结构化思维能解决哪些问题？

系统思考：用全脑思维，提高结构化思维能力，思考全、准、快；

口头表达：重点突出，调理清晰，言简意赅，让听众有兴趣、能理解、记得住；

书面表达、公文写作：挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点，用结构化思维构建逻辑清晰的框架结构；归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明，让人看得懂、愿意看、记得住；缩短写作时间，减少修改次数。

1. 改善逻辑：让员工的逻辑更清晰、思考更精准

2. 优化思维：使员工养成结构化思维的习惯，从而重点突出、层次分明地快速传递和接收信息

3. 提升能力：让员工建立结构化分析和解决问题的方法，提升应对棘手工作难题的能力

4. 统一标准：使企业形成统一的思维、语言、交流和行文标准，提高企业效率

第一讲    高效写作底层逻辑

一、 四大底层认知

1. 公文的“二义”概念

2. 公文的“三公”特质

3. 公文的“三非”特征

4. 公文的“四性”区别

二、 四大底层思维

1. 变现思维

2. 结果思维

3. 用户思维

4. 本质思维

三、 四大核心要素

1. 角度

2. 立意

3. 逻辑

4. 表达

第二讲    高效写作核心方法

一、 金字塔式表达法

1. 工作场景演练

2. 漏斗式思维与表达

3. 金字塔思维与表达

二、 结构化思维概念

1. 结构化思维的概念

2. 结构思维应用场景

3. 高效表达的六技巧

4. 结构表达基本公式

三、 高效写作的方法

1. 操作步骤

2. 制造悬念建序言

3. 背景

4. 冲突

5. 疑问

6. 答案

第三讲    高效搭建写作框架

一、 So What向上提炼法

1. 归类整理

2. 逻辑建构

3. 提炼概括

4. 向上提炼法应用场景

二、 So Why向下分解法

1. 规划主题

2. 设问分解

3. 答复疑问

4. 向下分解法应用场景

三、 应用思维模型法

1. 思维模型的定义

2. 常用思维模型

四、 搭建写作框架技巧

1. 以对象为中心

2. 把我想说变成TA想看

3. 主题从结果出发

4. TA常首先关注“避害趋利”

五、 常见材料写作技巧

1. 推荐性材料

2. 汇报性材料

3. 请示性材料

4. 经验介绍性材料

5. 感受体会性材料

第四讲    高效优化框架逻辑

一、 优化目标

1. 逻辑更严谨

2. 表达更突出

二、 结论先行

1. 结论先行的五大方法

2. 案例分析

3. 标题撰写的六种方法

4. 课堂练习

三、 上下对应

1. 案例分析

2. 上下对应的二大方法

3. 课堂讨论：请找出表达中的逻辑错误

4. 课堂练习

四、 分类严谨

1. 案例讨论：这样的表达有何不妥

2. 分类严谨的二大方法：同维同层 不重不漏

3. 案例分析

4. 课堂练习

五、 同级排序

1. 案例分析

2. 三种常用的逻辑顺序

3. 时间顺序、结构顺序、重要性顺序

4. 如何选择表达的顺序