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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
参加对象:中层管理者、新任管理者
课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)
授课天数:2 天
授课形式:内训
联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)
官网:www.perfectpx.com
课程背景| Course Background
沟通在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,沟通更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通,可以说沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。”企业作为一个大团队,实力和士气决定了团队最终绩效的实现,而各个部门作为团队中的重要组成部门,部门之间沟通与协作的好坏更是直接影响着团队士气的高低,并最终影响着企业目标和绩效的达成。
然而,很多企业的现状是:
→ 各部门像一座座孤岛,山头林立,只顾自家门前雪。
→ 一线同事在前线拼得“你死我活”,好不容易搞定客户,没想到却“后院起火”
→ 部门与部门之间的交叉地带无人能管,也无人敢管
→ 企业内部往往自设屏障,严重影响工作效率……
在公司里,员工和主管之间、部门与部门之间花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40〜50%。如何提高公司内部沟通的有效性以改善运营效率?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,发挥一加一大于二的功效?如何解决部门之间产生的冲突,增强部门间的协作?
《跨部门沟通协作与冲突管理》为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系,共同完成团队目标。课程给思路、给工具,给方法,给出解决方案。
课程收益| Program Benefits
● 掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍,了解部门间为实现共同目标的相互依赖性。
● 深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系;
● 分析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因,掌握与内部客户有效沟通的主要步骤与方法;
● 学习有效处理冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效;
● 打破部门墙的存在,提高团队部门之前的信任性,并通过建设性冲突,提升管理水平。
课程大纲| Course Outline
案例:一个真实的办公室部门负责人冲突
第一讲:从源头分析——跨部门协作的障碍及根源
一、跨部门协作的重要性
1. 跨部门沟通不畅带来的不良后果
——乱、慢、差、转、对着干,最终企业执行力低下,整体利益受损失
2. 跨部门沟通的重要性
1)提升部门协作效率
2)降低组织内耗
3)形成团队精神
4)整合资源创造更多机会
二、跨部门沟通的障碍现象
1. 跨部门中遇到的真实问题
1)大家都是平行部门,不配合
2)对其他部门工作不了解,甚至持否定态度
3)本位主义(袒护下属,保护部门利益)
4)各部门对同一问题有不同的看法
5)沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁
6)关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮
三、跨部门沟通障碍的根源(部门墙的存在)
1. 部门墙的产生根源
1)部门间的管理职能与岗位过于臃肿
2)企业科层制度过于纵深
3)信息传递受到阻碍造成部门画地为牢
2. 跨部门沟通问题与“部门墙”
1)跨部门沟通的目的:解决问题
2)跨部门问题特性:多数属于主观问题
分析:部门之间的不同的责、权、利
分组讨论:明确分工职责能否解决所有跨部门沟通的问题
第二讲:从行动改变——跨部门沟通协作
一、建立信任(沟通的基础)
1. 建立感情账户
关注:个人交情与工作效率的关系相互促进
要点:8小时之外付出时间和精力建立信任关系
方法(7大做法):理解他人、注意小节、信守承诺、表明期望、整治诚恳、勇于道歉、赞扬
工具:“存款”“取款”清单
2. 同理心与换位思考
案例:医药公司的四个部门怎么了?
二、建设沟通机制(横向沟通机制)
1. 梳理“内部顾客”理念
2. 换位思考
3. 选择准确的沟通形式(对症下药)
4. 设立沟通领导负责制(制造直线权力压力)
互动练习:设计本企业的横向沟通机制
工具练习:横向沟通机制表单
2. 经典借鉴分析——GE公司的群策群力经验
1)群策群力是一种会议机制:三次会议
2)群策群力需要良好的沟通文化做支撑
小组讨论:如何有效利用跨部门会议,发挥影响力
案例分析:说真话的律师
4. 建立跨部门流程,明确关键接口人
案例分析:某公司跨部门流程分析
案例研讨:大叶公司该如何做
三、策略性沟通技巧
1. 正确面对他人的不同意见
1)理解他人的心理动态与行为目的
2)开个好头(养成引发对共同目标认同感的说话习惯)
2. 有效控制自己的情绪
工具:刺激与反应的ABC模型
练习:寻找ABC,避免谈话“上纲上线”
3. 理性表达建立有效工作关系,达成最终效率成果
工具:“KISS表达原则”
现场测试:社交风格的差异
小组练习:对角沟通练习
分析:80后、90后、00后的沟通差异
四、两大场景沟通要点
场景一:与跨部门上级沟通
要点1:先理解上级的不理解
要点2:多问一句话:“你最后想要的结果是什么?”,将上级的指示转化为工作目标
要点3:用上司喜欢的句型说话
场景二:与跨部门同事沟通
要点:高标处事,低调做人
1)拉近关系的方法:FORM原则
2)建立关系的方法:“共同点”原则
五、跨部门沟通最终的结果
1. 目的:得到“系统思考”
2. 源头:“超越自我”
研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?
第三讲:化解矛盾——跨部门沟通中的冲突管理
一、认识冲突
1. 对冲突的重新认识
冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决
2. 冲突类型
1)建设性冲突
2)破坏性冲突
3)过程性冲突
4)情绪性冲突
小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例
二、冲突造成的影响
1. 过多或过少的冲突均不利于企业的发展
2. 冲突对部门工作影响有利与弊
三、冲突产生的八大原因
原因1:价值观差异
原因2:认知差异
原因3:目标差异
原因4:人格差异
原因5:沟通方法不好
原因6:资源的有限性
原因7:组织亚文化
原因8:组织变革
四、冲突的六大管理策略
1. 竞争:双输的选择
2. 让步:不得已的选择
3. 妥协:退一步海阔天空
4. 回避:问题就像飞去来器
5. 搁置:让时间去解决一切
6. 合作:双赢的选择
结合案例讨论:如何运用上述冲突管理策略解决冲突问题
五、巧妙利用建设性冲突,进行管理提升
思考:什么样的冲突可以成为建设性冲突
1. 建立容忍冲突的亚文化
2. 从冲突中找到管理薄弱点和问题点
3. 从冲突中找到创新思路
4. 从冲突中找到新的机会
5. 重大问题设立反方角色
6. 从冲突的解决中凝练企业文化
复盘:跨部门沟通与冲突解决的落地工具
结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖
讲师背景| Introduction to lecturers
贺东老师 综合管理效能提升教练
30+家国企央企特邀管理讲师
高级管理咨询师
山东省多家政府单位特聘管理讲师
曾任:舜天汽车租赁公司(国企)|总经理
曾任:山东益寿食品公司(新四板)|人力资源部、运营部部长
曾任:天瑞健康管理公司(中国保健协会理事单位)|营销学院院长
☑ 16年的培训咨询经验,累计服务近700家企业,课程满意度达96%以上
☑ 曾为百余家企业分析解决实际的管理问题:路桥集团、农发集团、城投集团、山东海化、港华燃气、广容医药等
擅长领域:团队建设、角色认知、团队管理、目标管理、跨部门沟通、团队协作、管理技能、激励辅导等
实战经验:
贺老师有12年的实操企业运营工作经验,是一位实战型商业管理顾问,专注于企业运营体系建设,企业管理协作,人才供应链建设等方面,曾帮助多家企业解决实际的管理问题:
【提高团队执行力,实现业绩翻多倍】协助舜天汽车租赁公司采用市场化人员选择的方式,重新分类营销部门,分配团队目标,提升员工行动积极性,带动营销团队从区域市场主动走向全国市场,实现企业年销售额较之前翻了11倍。
【以目标为导向,增强企业凝聚力】协助天瑞(国际)健康管理公司整合资源,辅导近600位业务人员提升技能,将员工流失率降低超80%,并固本引新,组建10家门店团队,成功推动公司战略目标达成。
【重塑管理团队,推动企业发展】协助山东益寿食品公司引入标准化管理及督导体系,重新组建管理团队,设立4个新部门,并辅导10+位员工升至管理层,解决原有业务未能支撑发展的问题,并推动10+个标准化新店开张及正常运营。
《决胜中层——中层管理技能提升》
《千斤重担众人挑——企业目标管理》
《打破部门墙——跨部门沟通与冲突管理》
《协同高效发展——高绩效团队建设与管理》
《司其职,办好事——管理者角色定位与认知》
《加速企业竞争力——高绩效团队执行力打造》
《提高员工忠诚度——新生代员工辅导与激励》
国企央企:中交建设集团、临朐城投、滨城投资、潍坊质量检测、正坤集团、潍坊路桥、港华燃气、中交航道局、中国电建、中建八局、潍坊城市建设、坊路桥、中石油(华油设计院)、山东海化、中国三峡集团、寿光农发集团、滨海滨城投资集团等
地产工程:恒信地产、融创地产、凤凰山投资、潍坊工程建设监理、轨道交通、高新设计院、柒星国际、正坤集团等
金融:中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、中国交通银行、中国农业发展银行、邮政储蓄、新华保险、滨海滨城投资集团等
政府/院校:中交航道局、上海国有资本研究院、奎文区政府、寒亭区人力资源和社会保障局、潍坊市国资委、潍坊市公共就业和人才服务中心、潍坊市工商联、潍坊市人社局、上海国资研究院、高密市国资中心、中国石油大学、浙江大学、青岛科技大学、北京大学民营经济研究院、东北师范大学商学院、山东化工职业学院等
互联/通讯:中国移动、中国联通、中国电信、中国铁塔、智联招聘、前程无忧、易迅等
连锁/制造:新华书店、蒙牛乳业、新希望乳业、飞鹤乳业、康师傅集团、永寿食品、巧媳妇、伊利乳业、春堂八宝、永寿食品有限公司、千里目眼镜、李宁、乐途体育、金瑞娜体育、3D木门、华鑫家居、博正铝业、东宇鸿翔木业、昊博瓷砖、和泰方圆、巅峰体育、哈三育贝等
其他:汇丰石化、天瑞集团、华腾集团、海思堡、山东力王集团、潍坊市人力资源集团、东大利群集团、广容医药、安丘农业发展集团、高密自来水公司、高密红高粱有限公司等
Service Procedure
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我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
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What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
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