1.点击下面按钮复制微信号
点击复制微信号
珀菲特企业管理
Karen /郑老师
KEY WORDS OF Corporate Training
参加对象:企业中基层管理者、精英骨干(50人以内)
课程费用:电话咨询(含:讲师费、税费、教材费、会务费、拍摄费)
授课天数:2 天
授课形式:内训
联系电话:400-008-4600;13382173255(Karen /郑老师)
官网:www.perfectpx.com
课程背景| Course Background
■ 如何培养团队中良性循环的沟通协作的氛围?
■ 如何才能打破壁垒,克服部门间的沟通障碍,让团队发挥一加一大于二的功效?
据统计,员工花在内部沟通的时间大约占到其工作时间的40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。如果能打破部门墙,解决跨部门沟通的障碍,不仅能够增强沟通效率,还能提高公司的整体运营效率。
而随着企业规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,逐渐形成了看不见的“部门墙”。如何去除部门间的摩擦与内耗,成为很多管理者的心头病。
有调查显示,职场跨部门沟通与协作的障碍73%来自沟通氛围,18%来自沟通与协作机制的缺失和不足,只有9%来自沟通与协作技巧的不足。所以,解决跨部门沟通与协作的障碍,重点一定不是讲沟通与协作的技巧,而是在于是否能够:
1. 促进不同部门之间的彼此聆听和看见,听到每个部门彼此深层的需求,促进彼此真正有效的沟通;
2. 支持每个部门转换视角和站位,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、团队、客户等多个利益相关方的视角,进行从“我”到“我们”的视角转换;
3. 支持大家聚焦成果,不再拘泥于眼前而是放眼于理想的未来,激发全新的解决方案得以浮现。
本工作坊综合运用教练、引导技术等多种方法与工具来打造一系列的沉浸式体验活动,旨在激发团队的改变意愿,用全新的解决方案来解决跨部门沟通与协作中的实际挑战。
课程收益| Program Benefits
● 理解沟通的目标与效果、跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍
● 通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿
● 掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知目前团队现状,找到差距
● 了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感
● 了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突
● 了解团队承诺的关键要素,共识团队需做出的改变并进行团队承诺,确保改变的真正发生
● 树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法
● 团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题
● 听到每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力
课程大纲| Course Outline
导入:开场及破冰
目标:增进彼此联结,创造良好的工作坊场域,导入工作坊主题
1. 介绍工作坊流程
——入场调查,了解学员关于工作坊主题以及学员本身的背景信息
2. 共创工作坊公约
破冰活动:学员形成四人小组,分享自己在团队中的一个高光时刻
模块一:认识跨部门沟通与协作
目标:理解沟通的目标与效果,以及跨部门沟通与协作的常见问题以及个人、组织的障碍
一、沟通的四大目标
目标1:被接收(被听到或被读到)
目标2:被理解
目标3:被接受
目标4:使对方采取行动(改变行为或态度)
二、沟通的四层效果
效果1:表达准确
效果2:接受准确
效果3:目的达成
效果4:双方愉悦
三、什么是跨部门沟通与协作
四、跨部门沟通与协作的常见问题
第1类:分歧型
第2类:回避型
第3类:矛盾冲突型
五、跨部门沟通与协作的个人障碍
障碍1:个人认知偏差
障碍2:语言障碍
障碍3:情绪变化
六、跨部门沟通与协作的组织障碍
障碍1:职能与职权划分不明确
障碍2:组织架构不合理
障碍3:组织气氛不和谐
障碍4:组织信息系统不完善
模块二:跨部门沟通与协作之实战演练
目标:通过实战演练借假修真,让团队去反思目前在跨部门沟通与协作中的优点和改进点,提升团队改变的意愿
团队活动:打造汽车梦工厂
第1步:告知任务
——集体为客户建造5辆豪车,由于时间有限,每个团队(小组)负责建造车辆的一部分
第2步:各小组使用提供的物料制造汽车零部件
第3步:教练告知团队(客户对汽车的制造提出了额外要求)
第4步:第一轮团队反思
1. 当接到这个任务时,小组内部、多个小组之间是怎样开展沟通与协作的?
2. 当在中途接到任务发生变化的消息时,团队中发生了什么?有什么样的情绪吗?
3. 角色是怎么分工的?
4. 团队哪些过去的工作方式在这个情境下是行不通的?
5. 接下来我们可以如何做得更好?
第5步:所有小组拼装整车
第6步:第二轮团队反思
1. 大家对于刚才跨部门间的沟通与协作满意吗?为什么?
2. 哪些情境和我们在工作中的情境类似或相同?
3. 如果再来一次,我们如何做得更好?
4. 对于自己、对于团队有何发现?
模块三:识别真团队
|
目标:掌握真团队以及团队协作的五大障碍与行为的主要知识点,感知团队现状,找到差距
讲解:团队协作的五大障碍模型和打造真团队的五项行为
测评:学员进行团队协作测评问卷
小组活动:
1. 各小组对问卷结果进行交流
2. 共同感知团队协作目前的状态,找到差距
模块四:克服第一大障碍——建立信任
目标:了解团队成员的天性,总结团队风格的优劣势,学习如何打造团队信任,增加团队信任感
讲解:团队协作应有的信任和建立团队信任的要点
测评:学员进行4D天性测评
小组活动:
1)团队信任练习
2)绘制团队4D矩阵图
3)共识团队协作风格、优劣势,讨论对团队有影响力的做法
大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华
模块五:克服第二大障碍——挖掘冲突
目标:了解团队成员的冲突风格,共识团队良性冲突公约,学习如何开展良性冲突
讲解团队冲突的意义以及鼓励团队中的良性冲突要点
练习:两人一组进行个人冲突风格描述练习
小组活动:
1)每位学员写出在良性冲突方面自己喜欢和不喜欢的三个行为
2)小组共识符合良性冲突的特点和容易做到的3条行为
3)团队成员合影、进行集体承诺
大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华
模块六:克服第三大障碍——勇于承诺
目标:了解团队承诺的关键要素,共识团队需要做出的改变并进行团队承诺,确保改变真正发生
讲解勇于承诺的概念和要点
理解团队承诺的关键要素:认同和澄清
共识:团队要做出的TOP 5改变
认领任务:团队成员自愿认领一个愿意加入的TOP 5改变课题组
小组活动:各小组用“灵魂六问”对改变的课题进行讨论
|
工具:灵魂六问
大场分享:各小组在大场进行分享,教练对分享内容进行点评和升华
模块七:克服第四大障碍——共担责任
目标:树立团队互相提醒、问责的意识,掌握正向反馈与建设性反馈的方法
讲解共担责任的概念和要点
练习:分小组做正向反馈与建设性反馈
1. 接收同事的反馈:在各小组中,先从资深的管理者开始接受同事的反馈,轮流进行
2. 提供反馈者:先依次反馈被反馈者1点做得好的地方,再依次反馈1点可以做得更好的地方
3. 接受反馈者:仅感谢大家对于自己的反馈,对反馈不做任何解释,并分享自己接下来要做的行为改变,邀请大家监督
大场分享此环节感受与收获
模块八:克服第五大障碍——聚焦成果
目标:团队共创实现改变后的愿景画面,使学员对更加美好的未来产生期待,提升聚焦成果的团队能量与凝聚力,激发行动的意愿;学会视角转换,从利益相关方的视角来看待问题
讲解聚焦成果的概念、干扰因素,带领团队识别自己的第一团队
小组活动:用封面故事共创实现改变后的愿景画面
|
工具:封面故事
讨论:为实现改变后的愿景画面,上级、客户对我们有着怎样的期待?
大场分享:各小组进行愿景画面分享,教练进行点评和升华
模块九:共识跨部门沟通与协作的挑战情境以及用4D话术化解挑战
目标:了解每个部门深层次的需求,促进彼此真正有效的沟通;提升学员在跨部门沟通与协作的挑战情境下的沟通能力
小组活动:
1. 共识出为实现未来改变后的愿景画面,团队当下面临的TOP 5的跨部门沟通与协作的挑战
2. 每个部门人员组成新的临时小组,讨论面临这些挑战,我的部门需要其他部门的支持是什么?
3. 相关部门在听到对方部门的需求后,予以回应并确认我们部门能够提供的支持是什么
讲解:4D沟通话术举例
小组活动:
1. 各小组用4D话术对挑战情境进行翻转
2. 各小组留1名代表在本小组向其他小组展示本组的4D话术,其余组员去其他组交流,来该组交流的学员对展示内容进行反馈
3. 各小组给最佳4D话术小组投票
4. 邀请投票组分享投票理由
结尾:总结回顾分享
1. 教练进行总结和赋能
2. 旋转木马:所有成员形成内圈和外圈,两人面对面站位进行分享,每轮分享内圈顺时针转动1个人
1)当下有着怎样的感受?
2)本次工作坊,最大的一个收获是什么?
3)最想对团队说的一句话是什么?
3. 团队领导进行全场总结,表达期许
讲师背景| Introduction to lecturers
吴雅澜老师 团队效能提升教练
10+年培训管理及人才发展实战经验
英国AOEC高管学院认证系统性团队教练
加瓦铁三角系统性团队教练
新加坡SPOT团队引导师
英特尔、京东方、国家电网等500强企业特聘教练/讲师
曾任:仲量联行(美国500强)|人力资源经理
曾任:美国温德姆、法国雅高(世界500强)旗下酒店|培训经理
擅长领域:高绩效团队打造、行动学习、组织变革、组织文化、卓越服务、问题分析与解决
吴老师有10多年的人才发展与培训管理经验,担任过人力资源经理及培训经理等岗位,对于团队打造、团队协作与沟通、服务技巧等方面有丰富的实战及培训经验,并热衷于钻研教练、引导、行动学习等技术,取得了多个专业认证:ICF(国际教练联盟)认证教练、WIAL国际行动学习教练、美国六秒钟情商大脑认证测评顾问&管理精要引导师、以色列 Points of You 点优认证 L2 教练、情境模拟沙盘认证讲师等,擅长整合运用教练、引导技术以及行动学习等技术提升培训现场的效果。
☑ 仲量联行梯队人才培训项目
结果:参与项目设计与落地,为公司输送30+位中层管理人才,连续4年为中层管理者进行绩效考核培训和辅导累计100+人次,并参与中层管理者团体教练项目,提升管理者的自我认知及领导力,离职后仍受兄弟公司邀请交付多期工作坊,提升核心团队管理能力和凝聚力。
☑ 法国雅高集团(世界500强)旗下酒店培训与人才发展项目
结果:从0到1全面搭建酒店人才发展体系与培训体系,制定内训师管理制度,通过TTT、引导等方式,进行多期培训,培养100+位内训师。
☑ 美国温德姆集团(世界500强)旗下酒店岗位专业化培训项目
结果:开发了《卓越领导者》《新任管理者》《卓越客户服务》等多系列课程,通过教练辅导、团队引导等形式进行员工培训,累计培训近200期。
☑ 钓鱼台美高梅集团(中美合资)旗下酒店在岗人才精细化辅导项目
结果:参与酒店开业前的内审和试运行,确保酒店开业前达到集团规定运营标准;不定期进行在岗培训检查,对培训开展情况进行反馈与引导,确保员工人均每月达到10+小时的培训要求,持续提升在岗员工的服务水准与工作效能。
工作坊及授课经验:
老师曾为中国邮政、绿地集团、国税局、中国电信等多家企业、单位提供工作坊、培训等,帮助企业现场解决团队协作、团队效能、服务提升等多方面问题
《高绩效团队建设与打造》
《企业文化共识与落地》
《赋能型变革领导力》
《打破部门墙—跨部门沟通与协作》
《打造卓越服务团队,创造极致客户体验》
《行动学习工作坊-组织问题分析与解决》
英特尔、京东方、国家电网、葛洲坝集团、绿地地产、远大置业、四川省某税务局、四川邮政、中国电信、中原消费金融、成都三国机械电子、四川贝美、好未来教育、锦欣生殖集团、锦欣医疗集团、西囡妇科医院、河北省某市政府、豪生酒店、铂尔曼酒店、钓鱼台酒店、锦江酒店、唐源电气、太平人寿、百年人寿、台湾永达理保险、大都会保险、曜能量文化传播、阿克苏诺贝尔等
Service Procedure
Service Advantages
我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。
我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。
我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。
ABOUT PERFECT CONSULTANT
We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.
What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.
Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).
10年更懂你
中大型企业共同选择
累计培训学员
现有公开课
现有内训课
现有在线课程
辐射城市
OFFLINE BUSINESS
高层团队引导工作坊
中层管理内训
基层管理内训
人才梯队建设咨询项目
工厂运营咨询项目
TTT内训师咨询项目
领导力公开课
精益智造公开课
个人效能公开课
ONLINE BUSINESS
数字化搭建企业学习平台,加速人才培养
功能包含:作业管理、考试管理、签到管理、课程学习、排名管理、微课上传、直播等
700门在线课程,任选10门课程体验,扫码注册体验
PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO
Copyright © 2006-2023 PerfectPX All rights reserved. 苏州珀菲特企业管理顾问有限公司 版权所有 苏ICP备11056827号-1 苏公网安备 32050702010145号