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珀菲特企业管理
Karen /郑老师
1、 项目定标完成,工程管理人员经常找到招采人员吐槽供方:
(1) 签订合同速度慢,工地等着合同进场开工;
(2) 供方配合度差,抢示范区开放要加快进度,施工单位在劳动班组、材料方面均不配合;
(3) 分包单位施工质量太差,并且不配合维修,需要找第三方进行维修,产生额外费用;
(4) 施工单位不配合盖章、备案,影响报批报建的取证速度;
基于上述,管理团队要约谈供方高层管理者,对相关管理要求进行交底,假设配合改善,继续履约;假设高层理念冲突,供方履约无改善,由甲方提出更换供方资源或供方自行提出退场,由此甲方工程进度、里程碑节点、成本管控面临巨大挑战。
1、 合同履约偏差原因分析
(1) 甲方管理要求不合理:甲方对于工期、节点、质量标准、新体系应用、成本管控等存在不合理要求,导致乙方亏损,无法履约;
(2) 供方不具备履约能力或恶意闹事增加索赔:供方由于企业规模、资金实力、管理人员能力及劳务人员规模等,不具备承接能力,继续承接无盈利导致主动提出退场;此外,供方低价中标,蓄意高索赔,以甲方工期节点作为制衡,提出不合理诉求导致甲方要求更换供方。
甲乙双方应摒弃传统对立博弈的立场,实现以盈利为目标的互惠共赢,但由于主客观原因存在更换供方,施工单位退场,如何有效应对将工期、成本损失最小化,同时减少负面影响、减少对企业品牌价值的贬损至关重要,及时且有效的专业应对,有利于企业实现“经济价值、社会价值、品牌价值”的再增值。
1、 了解更换供方、施工单位退场背后的真实原因及各方诉求,并有针对性提供解决逻辑和思路;
2、 联动多部门,充分认知供方退场对甲乙双方造成的负面影响,掌握心理层面商务谈判的主动性;
3、 重点掌握供方退场的应对思路及全过程解决方案,及时、高效、专业应对突发状况;
4、 提升成本及供方管理思考的能力,科学有效复盘,总结经验教训,PDCA循环持续改进提升新项目管理水平以及专业人员的认知与能力。
【课程特色】
1、 科学合理:课程专业度高,跨度大,横向贯通成本的结算管理与招标采购的供方管理
2、 干货实战:案例引导,问题导向,阐述理论,实战落地,有理有据,兼顾理论支撑与实践落地
3、 模拟演练:分角色实战,交替视角思考与复盘,现场模拟,案例导入,引出理论及实操方案,引发关于索赔的深度思考
Part1:总包为什么会临时退场?
案例导入
【背景】**总包单位承接A公司项目,履约过程中存在如下问题:
• 不配合签订合同,盖章速度慢
• 项目示范区抢工,施工班组、设备、材料进度滞后,配合度差
• 下游分包及劳务人员施工质量差
• 项目处于抢开盘的里程碑节点,但施工单位不配合,严重影响取证速度
• 多轮约谈,但高层合作理念存在冲突
基于上述,总包单位主动提出退场,并向甲方发函告知
Part2:总包临时退场有哪些负面影响?
分组讨论,10min,总结陈述,作为项目成本人的思考:
1、 项目当下面临哪些困境
2、 如何有效应对,损失最小化
• 项目展示区开放怎么办
• 项目里程碑节点(开工、开盘、开发贷办理等)节点突破怎么办
• 新总包怎么定
• 新旧总包如何能顺利移交,对项目影响最小化
• 退场结算怎么做,要注意什么
• 对项目销售存在哪些负面影响
针对各组表现进行点评,提炼总结,总包临时退场,对项目的综合影响:
1、 节点影响:
2、 成本影响:
3、 品牌影响:
Part3:总包临时退场如何应对?
一、 事件时间点梳理
以时间轴形式梳理事件发生时间节点、关键事件,作为商务谈判重要依据。
二、 现场证据留存
1、 恶意阻工证据1:管理人员及分包现场阻工,110出警(出警可以作为反索赔证据,注意留存)
2、 恶意阻工证据2:割断现场施工电缆,110出警
3、 恶意阻工证据3:真石漆劳务班组现场阻工,110出警
一、 厘清思路,处变不惊
1、 快速定标:找靠谱新总包,快速接手,没有新总包移交配合,一切谈判归0
2、 快速移交:双方高层介入,快速决策不留尾巴,书面签字,法务提前介入,争议提前梳理汇总
3、 法务驻场:公证处现场取证,做好突发情况应急预案,媒体提前公关
4、 协同行动:成本招采、工程、法务联动协同,果断行动
5、 注意事项:确保事件无冲突无负面新闻,严防媒体介入
Part4:商务争议如何解决?
1、 新旧总包移交争议
1、 讨论:双方扯皮、精打细算,都怕吃亏,达不成一致意见,现场无法移交怎么办?
2、 风险:不算清账新总包顾虑较大,移交配合度差
3、 策略:疲劳战+敢于拍板+强势介入敲定签字
1、 总包内部分包争议
1、 讨论:专业分包不与我司直接签订合同关系,如何对接其分包处理争议?
2、 风险:不解决总包的分包争议,阻工实质依然存在
3、 策略:分析问题核心,直接对接分包老板
1、 总包劳务争议
1、 讨论:总包直属劳务+当地劳务班组都有,诉求各不相同,如何处理劳务争议
2、 风险:劳务班组比较直接,只看眼前利益,不解决更麻烦
3、 策略:了解诉求和利益痛点,逐个击破
1、 退场结算争议
1、 讨论: 总包希望商务清算,争议与索赔也趁机索要,我们谈判的筹码在哪里?
2、 风险: 结算清算资料是难点,结算扯皮战线会拉长
3、 策略: 不激化矛盾,对量先行,争议列一边
1、 无理索赔争议
1、 讨论:总包提出无理高额劳务索赔,如何处理不激化矛盾?
2、 风险:索赔争议是难点,不解决阻工复燃风险依然存在
3、 策略:同步沟通集团审计,算账先行,安抚为主,让对方先看到希望,作为谈判筹码
1、 商务争议处理思考
1、 讨论:端正认知,解决商务争议是签订协议的前提和基础
2、 风险:商务争议处理不要等靠要,成本招采人员要勇于承责主动出击定案
3、 策略:商务争议尽量一次性拍板解决,不留尾巴
Part5:总包临时退场有哪些反思?
1、 把握基本原则
1、 以理服人、以德服人——坚决不起冲突
2、 尽量把闹事人员阻挡在红线外——第一道防线
3、 现场成立应急指挥小组——实时调整方案
4、 让总包知道现场有公证人员——实时取证
5、 充分调动物业资源——自己人有干劲
6、 提前沟通派出所、街道办——提前接触政府公关
7、 防控闹事人员现场拍照恶意传播——防范自媒体
8、 法务同步发律师函给总包单位总部——高层对话
9、 新总包必须快速上人配合现场——强行拆除
10、 实时沟通A公司内部职能中心——上下一心
1、 退场事件总结与反思
讨论10min,小组成果展示,老师点评
1、 新拓区域如何快速定标选择优质总包单位?
结论:集团战略总包+兄弟区域优质资源,加强执行+沟通
2、 集团或兄弟区域优秀资源为何很难引进?
结论:体谅小、工期紧、合作意愿不强,优质单位需要培育与维护
3、 总包单位为何对供应链融资抵触情绪大,深层次原因是什么?
结论:宣贯不到位、付款流程复杂、不了解,付款滞后拿不到钱
4、 总包单位是通过议标确定的,议标前对其综合评估如何?
结论:运营评价、招标评价、工程评价、集团评价,“快”又“好”才是核心根本
5、 项目团队管理水平是否需要提升?
结论:自练内功,区域管控,换位思考,合作共赢,质量+进度+品质=抢工才有意义
6、 新进区域引入单位,如何进行交底,降低风险?
结论:招标阶段、开工阶段、履约评估阶段,施工单位“本土化”
7、 如何做实履约评估、优胜劣汰、防止此类事件再次发生?
结论:多角度评估、多条线参与、量化考核评估
Part6:如何处理及防范索赔?
一、 常见被索赔心态
通常拖为上策,还不时威胁停标
二、 正确理解索赔
1、 索赔特征
2、 索赔与诉求的区别
一、 如何应对索赔
1、 判定索赔成立条件
2、 索赔的极端现象
3、 索赔报告要求
4、 索赔证据要求
5、 知己知彼百战不殆
6、 应对停工索赔
7、 适当反索赔
一、 如何防范索赔
1、 六十四字总结
2、 收集信息建立台账

| 讲师简介 / About the Program Leader |
罗蕴姣老师
——建筑行业成本采购管理培训师
• 曾任:远洋集团(世界500强 上市公司top20)营造管理中心合约总监、远洋学院认证讲师
• 曾任:碧桂园(世界500强 上市公司top1)成本采购中心高级经理 集团认证讲师
• 曾任:华夏幸福基业(世界500强 上市公司top10)成本采购中心经理 内训讲师
• 获得国家二级注册建造工程师
• 高级工程师执业证书
• 双一流院校工程管理硕士
• 《土木工程FIDIC合同条件》编委、低碳节能绿色建筑领域研究
擅长培训领域:建设项目成本管理及履约、供应商体系管理与维护、项目成本优化及后评估、工程造价、工程经济、房地产开发与经营、房地产成本采购管理
授课风格
问题引导:抛出问题引起受众兴趣,分析答案的对错原因,深入理论,延伸应用,切入要点;
专业性强:紧扣建筑行业成本管理核心环节,结合10余年成本采购管理经验、教训,直击专业痛点和难点,致力于培养成本管理操盘手;
实践性强:实战案例为原型,融入科学的方法论、管理模式,简单易懂实践性强;
逻辑性强:理论与实践相结合,阶段性总结划重点,逻辑清晰,有亲和力,幽默风趣提高受众学员专注度。
【原创论文及研究文献】
• 住宅建筑能源消耗计量体系研究
• 低碳住宅项目的构成与评价研究
• 基于生态文明理念EPC总承包商选择研究
• 住宅建筑节能减排综合评价模型的构建研究
• 参与《钻孔压灌超流态混凝土桩基础技术规程》课题前期研究工作
• 参与《工程建设安全标准信息化》课题研究工作
个人简介
罗老师具备10+年世界500强、上市公司中层成本采购管理经验,先后任职于华夏幸福基业、当代集团、碧桂园集团、远洋集团等标杆企业,具备项目实战、事业部操盘、集团战略多维成本采购管理视角及经验,探索出一套项目开发全生命周期的成本采购管理生态链,通过投前研判、过程严控、投后评估多重视角助力项目运营,确保经营指标达成,助力项目“做一成一”,保利润、促增长、良性循环提价值。
罗老师具备很强实战能力,参与企业运营体系完善、制度流程编制、系统逻辑搭建工作及相关培训,针对不同受众、调整并更新课程体系及内容,针对成本采购管理痛点及难点给出适配性解决方案,为企业培养人才及梯队,前置规避项目成本运营风险。
【实战经历】
碧桂园集团(世界500强 top1)全面负责天津区域全成本管理,管控项目30+,项目团队20+,三次获得碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万,全成本考评团队第1名。
• 搭建全成本管理体系:作为行业标杆,高周转企业,根据战略完善并调整全成本管理体系、制度、相关流程,管控项目50+,管理团队100+,统筹投资决策、过程管控、投后评估全过程的成本采购管理工作。
• 管控成效奖:在碧桂园集团32个区域中,三次获得管控成效奖,被评为项目利润预达标率100%的优秀区域,项目经营利润预估提升5%。
• 全成本考核:碧桂园集团全成本考核评比中,天津区域获得第 一名的殊荣,并在年度评选中获得优秀团队。
• 内训讲师:获得碧桂园集团认证讲师,面向集团高管、平行区域、事业部内部多重受众群里,开发课程20+,累计课时达到1000小时。
远洋集团(世界500强 top20)全面负责成本采购管控,搭建并完善全成本管理模型,优化全成本科目176项,规范审批流程70项,使用效率提升30%,用户满意度100%。
• 搭建并完善全成本管理模型:立足于集团层面由传统成本管理向业内标杆的全成本管理转换,优化全成本管理科目176项,实现项目全周期发生成本覆盖率100%;
• 规范审批流程:从管理端规范项目成本费用审批权限,严控管理漏洞,使用效率提升30%,还原项目真实成本,项目利润率提升3.56%;
• 系统提速:改善后系统运行效率提升,数据准确率提高,用户满意度100%;
• 远洋学院培训:集团认证讲师,开发远洋学院课程10门,累积500课时,覆盖投研成本策略、全成本管理痛点与案例分享、合同履约及复盘等。
华夏幸福基业(世界500强 top10)全面负责项目成本采购工作,节余项目成本4000万,高质量完成投资决策版经营指标。
• 项目全过程成本管理:负责项目成本目标、责任成本及合约规划编制,统筹项目全品类入围、招标、履约、后评估工作,动态管控项目成本风险并纠偏,完成项目结算,并沉淀数据积累,项目清算成本节余4000万,经营指标达成;
• 案例分享内训:针对项目管理心得及优化经验,在事业部多次分享成本管理经验及优化案例,累计课时500+,并获得华夏集团第三方检查第3名的成绩。
【培训经历】
《价值管理——项目成本管理如何做到预得准、控得住》:碧桂园集团+事业部总经理+《项目成本管理如何预得准、控得住》+管控成本超支率0%
针对碧桂园集团各事业部总经理,工作营培训5天,累计场次20+场,累计培训人数500+人,连续返聘25期,学员好评率98.7%,管控范围包括集团重点管控项目,情况复杂、难点各异,但经过培训,并有的放矢针对重点项目进行分析、纠偏、落地,最终实现管控范围内项目成本可控,整体超支为0。
《成本目标编制要点分析与案例分享》:远洋集团+项目成本经理+《成本目标编制要点分析与案例分享》+成本夯实1亿+
针对远洋集团全成本检查高频问题,重点解决项目成本目标编制不合理、错漏缺等问题,组织项目成本经理进行专项培训,每次培训6-7小时,累计100+小时,培训人数1500+,学员满意度100%。通过讲述成本管理逻辑、成本目标意义与价值、成本目标的分阶段内涵及编制要点,从理论上纠偏错误逻辑,并以重点项目为例,按照科目维度逐级讲解编制要点及易错分析,通过本次培训,集团整体成本夯实1亿+,准确率提升12.73%。
《招投标全过程要点解析》:华夏幸福基业+成本专业全员+《招投标全过程要点解析》+招投标流程合规率提升8%,定标金额降低3.47%
招投标管理是成本采购的核心,需要专业人员具备专业能力、谈判能力及较高职业操守,以此为目标针对华夏幸福全体成本专业人员进行专项培训,重点讲述招投标各流程及注意要点、商务谈判技巧、供应商选育维护等内容,单次培训3天,培训人数2000+人,学员评分97.6分,培训后第三方合规性检查,整体流程合规率提升8%,定标金额较原始投标金额降低3.47%,真正实现高质量降本增效。
| 培训课程 / Training courses |
主讲课程
成本类
《项目成本管控体系解析》
《经营视角——项目成本适配性分析》
《管理标尺——成本目标编制要点分析与案例分享》
《如何巧用动态成本做好成本管理》
《成本管理晴雨表——如何应用全成本指标体检控成本》
《成本价值管理——如何为项目精准匹配成本整体解决方案》
《成本策划——助力项目做一成一》
《精准打击——练内功、控成本、助经营》
招标、采购类
《供应商选择、培育、评估的管理体系》
《招投标全过程要点解析》
《规模发展——战集采供应商体系搭建与维护》
《全成本牵引——成本采购实战管理》
《指标看管理——投后评估案例分享》
【部分培训案例】
| 序号 | 客户公司 | 培训咨询内容 | 培训成果 |
| 1 | 远洋集团 (2020-至今) | • 远洋集团全成本管理体系搭建与运行 • 远洋集团成本目标管理办法及细则 | 研发课程3门,累计课时20小时,全面搭建远洋集团全成本管理体系,审批风险前置规避率15% |
| 2 | 碧桂园集团 (2017-2020年) | • 碧桂园集团项目成本适配性分析 • 成本目标编制要点分析与案例分享 • 如何巧用动态成本做好成本管理 • 如何为项目精准匹配成本整体解决方案 • 投后评估案例分享 | • 研发课程18门,累计课时150小时,培训场次累计60+ • 3次荣获碧桂园集团管控成效奖,奖金总额65万 • 碧桂园集团考核中区域第1名,并获得全成本管理优秀团队 |
| 3 | 黑龙江省广播 电视大学 (2009-2012年) | • 工程项目管理、施工组织设计、工程造价、房屋建筑学、FIDIC合同条款 • 工程技术经济学、房地产经济管理、基础会计学、工程项目管理 | 讲授课程10+门,讲授300+课时,带领学生专业实习10+次 |
| 代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO |
服务客户
中建八局、远洋集团、碧桂园集团、华夏幸福基业、当代节能、天津城投、广播电视大学、建筑职业技术学院
学员评价
老师整体思路非常清晰,能够迅速抓到项目一线成本管理者的痛点,结合大家反馈和关注的问题,快速引入培训话题,凭借丰富的项目操盘能力、集团管理经验生动有趣、容易理解的讲出项目成本管理的本质、关键和核心,培训后可结合工作实际复盘日常工作,纠正偏差,对个人理论认知及实际操盘非常有价值。
碧桂园集团 成本管理中心 杨总
老师和蔼可亲,沟通顺利,从不同视角讲述如何进行成本管理,成本管理的本质到底是什么,一味降低成本是初级管理者,进阶管理者会立足于经营视角,成本投入的增与减均要充分考虑经营指标,市场角度灵活调节,成本管理者是项目总的成本军师和左膀右臂,让每个成本人觉得自身工作的重要性和价值,也更具备经营视角的专业管理能力,非常感谢老师,让我们全新认识成本如何管才能发挥最 大价值。
天津城投 成本总监 王总
作为20级管培生,初入职场,对成本管理处于学习、摸索和探知阶段,罗老师作为我的导师,从理论知识、项目操盘实际、管理思考多维度传授如何进行成本管理,如何做好成本人,单纯做成本很难,但一专多能会让成本管理事半功倍,通过参加管培生成本训练营,身边同学对罗老师评价很高,首先讲授内容适合毕业生,虽然专业但会生动形象举例说明,其次深入项目一线指导我们如何操盘,不怕犯错,出现问题如何纠偏,后续如何避免,深受同学们喜爱,受益匪浅。
碧桂园集团 管培生
【精彩瞬间】
| 碧桂园集团 《碧桂园集团项目成本适配性分析》 | 远洋集团 《远洋集团全成本管理体系搭建与运行》 |
| 华夏幸福基业 《项目操盘案例分享》 | 碧桂园集团 《如何为项目精准匹配成本整体解决方案》 |
【视频链接】
动态成本管理
https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/766450641397757904932512212/v.f1453242.mp4
明确内训需求与课程方向
了解岗位、学员与业务痛点
调研实际场景与学习目标
定制课程内容与实操安排
确认培训方案与实施细节
讲师授课与现场实操
跟进学习应用与问题反馈
评估培训成果与落地效果
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