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KEY WORDS OF Corporate Training

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三级管理沟通技巧训练

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业所有管理人员

授课形式:理论讲解+案例分析+方法技巧+分组讨论+角色扮演+课堂练习+提问点评

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

在企业管理中,沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。

杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”

经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”

现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。良好的沟通能力带来多赢结果。上级对下级、下级对上级、跨部门平级及部门同事之间,无论是部署工作还是委派工作或是协作交流。

——对下属,悉心教导却换来代沟嘲讽,良言善语被置若罔闻

——对同事,热心支持和配合,却多为力不从心,难以同频

——对上级,工作汇报满怀期待,却中途打断,评为不知所云

本课程快速帮助组织和经理人提高沟通品质,全面提高个人之间、跨部门沟通、向上沟通、向下沟通能力和效能,跨越沟通障碍,减少沟通内耗,提升组织效能和竞争力

课程收益| Program Benefits

1. 了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区

2. 掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系

3. 掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢

4. 掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩

5. 多维度的训练实用技巧,例如汇报、表扬、辅导和协作的真实场景应用

课程大纲| Course Outline

导入:管理沟通要具备哪些基础

1、以“尊重、信任、理解、合作”为前提的沟通认知

1) 管理沟通需要具备针对性、目标性、绩效性

2) 管理沟通不简单传递信息,更是促进情感、统一思想的沟通目标

2、管理沟通要遵循员工的五层次需求

小组研讨:根据五层次需求讨论对应的沟通范围

1、团队管理中常踩的沟通雷区

沟通不畅、沟通偏见沟通方式

2、沟通始于倾听

1) 倾听的五个过程

2) 无效倾听的五个类型

3) 造成无效倾听的原因

4) 如何才能有效的倾听

3、团队沟通第一原则:信任与尊重

1) 开意识之窗:沟通视窗

2) 放大沟通象限的两个方法

工具:乔哈里窗

4、沟通中的角色陷阱

1) 沟通的心理地位

2) 四大沟通模式

5、倾听和反馈的技巧

1) “聽”的定义与意义

2) 倾听能力自测

3) 倾听的层次

4) 3F倾听法

工具:倾听的四大对策

学员测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测

1、管理沟通要有同理心

1) 同理心的定义:理解、体谅、宽容、换位思考

2) 四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重

3) 表达同理心的基本

4) 表达同理心的组合句型

2、“人际识别”能力升级

一、人际行为风格

1)风格一:老虎

行动力强、以结果为导向的行为风格特征

2)风格二:孔雀:

性格温和乐观、以人为主的行为风格特征

3)风格三:猫头鹰

以服从规则为主、乐于支持他人的行为风格特征

4)风格四:考拉

以程序和流程为主,做事眼严谨、擅长逻辑与思考的行为风格特征

二、不同行为特点的相处之道

• 情绪特点

• 需求特点

• 压力来源

• 沟通要点

工具:人际识别对应表

现场实操与活动:认知自我,识别他人

3、TA/PAC人际沟通理论的应用

1) 沟通中的心理地位

2) 沟通类型:平行沟通

3) 沟通类型:交叉沟通

4) 三种心理沟通状态(家长式、成人式、孩子式)

现场实操:TA/PAC人际交往沟通运用与对话

一、向下管理场景(一):向下布置任务

1、提升下达任务的前提意识

2、增强员工识别风险

3、案例分析与讲解

4、达成一致共识,强化目标感与达成效果

工具:任务部署五步法

二、向下管理场景(二):屡犯错屡教不改的下属

1、管制工作绩效的关键根因

2、案例分析与讲解

3、渐进式管理法

工具:五步阶梯反馈法

三、向下管理场景(三):依赖性强、没有主见的下属

1、案例分析与讲解

2、PESSOS标准部署流程

3、员工辅导COACH模型

工具:6W任务下达法

四、向下管理场景(四):各状态员工的管理方式

1、识别员工的四种状态

2、对应四种情境管理、领导行为

3、做出恰当的管理反馈

工具:情景领导力管理策略

1、跨部门沟通的障碍现象

1) 平行部门不配合

2) 对其他部门工作不了解,持否定态度

3) 平行部门领导袒护下属,保护部门利益

4) 各部门对同一问题有不同的看法

5) 关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮

2、建设横向沟通机制

1) 建立“内部客户”观念

2) 角色代入,换位思考

3) 选择适配的沟通形式

4) 设立沟通领导负责制

现场演练:设计我们的横向沟通机制

3、场景沟通与关注点

1) 高标处事,低调做人

2) 拉近关系——FORM原则

3)建立关系的——共同点原则

4、目标导向,追求横向沟通最终结果

1) 源头:“过头”的、“好”的出发点

2) 目的:我们都要得到“目标与利益”

研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?

5、横向沟通中的冲突管理

1) 认识冲突:冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决

2) 冲突的类型

a) 冲突类型1:建设性冲突

b) 冲突类型2:破坏性冲突

c) 冲突类型3:过程性冲突

d) 冲突类型4:情绪性冲突

1) 处理冲突的六个方法

a) 处理冲突的方法1:解决问题

b) 处理冲突的方法2:目标升级

c) 处理冲突的方法3:开发资源

d) 处理冲突的方法4:适当性缓和

e) 处理冲突的方法5:人际能力

f)  处理冲突的方法6:折中处理

工具:沟通前的准备清单、沟通前的计划、协同沟通综合模板

小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例

1、向上沟通的本质

1) 对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩

2) 为自己的绩效负责,达成自己的绩效目标

2、与上级关系的加强与改善

适应、沟通、影响、管理

小组讨论:上下级该是一种什么样的关系

3、多个汇报场景演练

1)场景一:工作任务请示技巧

• 一句话表达要传递的信息(目标)

• 需要做什么?(内容)

• 实现后会带来什么(目标收益)

• 需要的资源与可达到的预计量化成果(对标)

工具:6W3H任务请示索引表

2)场景二:临时工作汇报(报忧:工作为不顺利/未达成)

• 说观点、列依据、抛示例、做总结

工具:PREP & 三点论

3)场景三:临时工作汇报(报喜:工作进展顺利/达成)

• 阶段目标、阶段成果、做出努力、领导要务、表达意愿、安全传递

工具:一分钟六句式法

4)场景四:长时间汇报(日常/常规)

• 引言:开场问候和自我介绍

• 背景介绍:情境描述,相关因素

• 引出冲突或问题:明确冲突,强调影响

• 汇报目的和预期效果:明确目的,预期效果

• 概括汇报内容:简要概述,逻辑框架

• 结束语:表达感谢,期待反馈

小组演练:根据实际汇报主题情境,选择序言结构并呈现

5)场景五:正式(述职)汇报技巧(半年度/年度)

• 主题+结论+支撑

• 重点阶段+成果细分+重点模块描述

• 复盘反思+工作提升建议

• 寻求上级指导请示

工具:正式(述职)汇报元素模板

4、向上沟通情景案例演练

情境1:工作中遇到困难,你该如何向上司反馈?

情境2:上司布置了一个“不可能完成的任务”,你的想法和上司意见不一致怎么办?

情境3:某项工作中,你想向上司提出些个人建议,如何更好地恰当提出?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|吴永彬老师

讲师简介 / About the Program Leader

吴永彬老师

授课风格

专业性强:课程体系吸纳国内外的先进理念和专业知识,干货满满,实用性强

实用落地:凭借多年丰富的工作经验与成功案例,用实战、实操、实用、实施产出成果

氛围活跃:多元教学设计与活动体验,让学员学有所乐,学有所获,学有所用

价值输出:结合培训需求定制课程,为学员提供一套有效、完整的落地解决方案

有效控场:将专业知识与专业术语转换为幽默的语言表达,震撼力强、具有很强的启示性

——服务管理与客户体验提升专家

• 曾任途虎养车(行业龙头、港股上市、全球独角兽500强)集团培训/人才发展负责人

• 曾任斐赛克斯(中国电子信息百强企业)中国区客服总监

• 曾任今通国际(中国首家电子客票平台)客服总监

• 英国IPMA国际专业培训师

• 客户服务国际标准最 高等级SSE认证

• ICF国际教练联合会认证教练

• 企业教练辅导超500小时

• POA组织行动力 全国首期认证讲师

• 国际行动学习促动师/引导师

• 中海油、中国中车、中国船舶等大型央企教练领导力特聘讲师

个人简介

• 吴永彬老师拥有15年以上客户服务管理与客户体验提升实战经历,在多个行业担任高级服务管职务,累积了丰富的服务改善与客户体验优化经验,对服务技巧、投诉处理、客户体验提升深有研究,并具备敏锐、独特的认知体系。

• 吴永彬老师在斐赛克斯担任中国区客服总监期间,带领客户服务与售后部门(400人+团队),制定客户服务中心整体发展规划、搭建客户服务体系(ToB&ToC),推动关联部门进行业务流程改善,持续优化客户服务体系的标准化、流程化和模式化保障客户服务指标提升。设计“客户体验计划”,客户满意度提升从86%提升98.3%,建立服务举措“零投诉设计”、“最严工单计划”,投诉率从6%降低至0.92%,一次性投诉解决率增长320%。

• 吴永彬老师在途虎养车担任客服培训负责人期间,同时负责集团整体培训体系搭建,并实施集团管理层梯队建设与领导发展路径,建立完善的培训体系,培训人员渗透率达93.6%,设计人才培养项目80余项,主导并监管全国30多地分公司成功举办培训超过1,500场。主导管理岗培训课程体系的全面优化和开发,推动讲师队伍建设与迭代,并指导讲师授课提升,完成全国30+城市分公司培训组织与实施,累积培养100多名中基层管理人员。

• 吴永彬老师在今通国际担任客服总监期间,协助公司建立更为行之有效的流程、规范、制度等相关体系,优化运营降本增效,提升满意度与客户体验。起草编写《全面运营指导手册》、《服务规范手册》等各类标准指导手册15个,满意度提升80%,一线客服保留率延长1.2年,服务效率提升135%,且所有指导手册至今仍被公司长期使用。

• 吴永彬老师是教练领导力的实践和实战专家,参与上海中心大厦、新航道国际教育集团、贝克休斯(GE Baker Hughes)、某共享充电科技等多个不同行业的教练领导力专项辅导项目,提升管理层对赋能领导力认知、挖掘潜能、解决组织管理与人才培养问题,提升管理效率,强化目标达成和化解冲突的影响力能力,累计辅导100余位管理层,使管理人员通过完善心智模式来发挥潜能、提升流程和绩效管理的显著落地。

• 吴永彬老师是一位实战派讲师,结合多年的企业管理经验与授课经历,坚持“以企业实际业务出发,问题结果导向”的理念设计和编制每一次培训课程,善于以工作坊形式把理论知识融为一体,针对企业现存的痛点和难点应用课堂互动与共创演练形式逐一击破。在多年的培训实战中,累计授课各类企业内训、公开课、线上直播等300场次以上,培训学员达20000人次,课程满意度95%以上。



培训课程 / Training courses

主讲课程

《口碑为王——客户体验与服务设计工作坊》 版权课程

《客服岗一线经理管理能力提升修炼》版权课程

《胖东来服务文化解析与客户服务体验设计工作坊》

《优质售后服务意识与服务技巧》

《高价值服务与客诉沟通提升训练》

《打造品质化服务——服务意识修炼与服务沟通实战》

《打造金牌线上客服团队——班组建设与管理沟通》

《积极心态下的投诉处理与问题解决》

《服务意识修炼与服务沟通实战》

《全场景服务沟通与投诉处理应对技巧训练》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

运营商:上海电信、苏州电信、百事应信息、广州移动、深圳移动、湛江移动、珠海移动、东莞移动、深圳移动……

石油/电力/电气:国家电网、南瑞集团、天津中海油、湛江中海油、深圳中海油、通用电气贝克休斯、江苏曼威德电气、江苏腾奇电力、江苏易天集团……

制造/电子/电器/生产:中国中车、中国船舶、中国电建、日立电梯、大唐国际电热、金昇集团、安格诺尔智能电气、兴业电子、飞亚齿轮、亿灵伟业、先锋水处理、双研精密机械、恒具森自动化、林嘉雨机械、通乾机电、九天新能源科技、恒丰伟业、晨阳照明电器、步步高纺织、南洋木业、常州电站辅机股份、常州第二电子仪器、久虹医疗器械、常州伟业混凝土、武进五洋纺织机械、康普锐汽车空调……

互联网/软件:金山WPS、云充吧共享充电、壹路通道路救援、佳驰网络、江苏滚滚向前科技、今点软件、甲保御网络科技、嗨购网络科技……

建筑/物业:中建四局、广亚建设集团、城市名人酒店、中房物业集团、永佳物业、新时代置业……

医疗器械/医药:新星联医药科技、好利医疗器械、瀚景口腔医院、三鼎检测科技、金东方九洲颐养中心、洛克曼医疗、集颐医疗器械、海联商贸……

政府/高校:宁波市北仑工业区、上海市某区民政局、上海华东理工大学、上海商学院……

其他:安徽中烟、南京银行、招商银行、深圳航空、安徽交控集团、徽商集团、立白集团、达能脉动、超威科技、上海中心大厦、自在旅业集团、新航道国际教育、仁励窝网络科技、斐讯通信技术、江苏恒鑫正宏科技、常州中冷、Lu Café咖啡体验联盟、常州雅得印刷、大华进出口集团、映炬游艇……

客户评价

吴老师的客户体验设计课程逻辑性很高,带着学员一步步做现场就有产出。讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示,使学员容易理解,授课方式十分适合我们。

——中国移动省公司 培训中心刘老师

吴老师的课程有着非常好的氛围感,全班学员在老师的指导下先后完成了一系列促进融合、释放潜能的训练项目,让学员们在边学边练边竞技的过程中提升思维模式、工作方法和管理理念,充分激发战斗力、创造力和凝聚力。

——中国船舶集团第七〇八研究所党委

吴老师的课程理论具有很强的实操性,擅长使用引导来启发和驱动思维拓展,特别是工具结合实际案例进行教学,直击痛点,给主管和经理们在带队伍中所遇困惑得到答疑。

——中海油 人力资源部李老师

老师很有亲和力,善于聆听各个学员的想法,课程互动中关注学员感受,课程条理清晰,对引导和启发主动思考老师有别具一格的方法。

——新航道国际教育 段校长

培训效果好,课程理论具有很强的操作性,能很好地启发驱动参训人员的思维,课件也很详细,讲授内容也有一定的深度。

——常州中冷 董事长蒋总

老师讲师台风稳健,作风严谨负责,幽默互动中既活跃了气氛,又从中有所启发,见解让人受益终生,特别是结尾学习复盘与实际工作相结合,更好地应用到日常工作中。

——仁励窝网络科技(上海)有限公司 COO汤晓冬

【精彩瞬间】

  
途虎养车
《极 致客户体验》
中国移动
《服务品质塑造与价值传递》
  
立白集团
《打造品质化服务——服务意识与心态修炼》
中国移动(珠海/广州/肇庆)
《客户服务与体验价值传递》
  
中国电信
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
中车集团
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
中车集团 返聘多期
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
城市名人酒店集团
《客户服务沟通与话术优化实战训练》
  
日立电梯
《职业化素养——高效能职场精英的五项修炼》
电信百事应信息
《基于行动式学习的问题分析与解决》
  
中海油
《赋能团队管理,迈向高绩效》
中海油 返聘多期
《赋能团队管理,迈向高绩效》
  
公开课
《教练高尔夫:向下管理情景演练》
中国船舶
《团队融合建设与共创共享》
  
常州中冷集团
《一线经理管理能力提升训练》
仁励窝网络科技
《DISC行为风格与有效沟通》
 
 
 
金山软件WPS
《服务设计与客户体验工作坊》
徽商集团
《行动学习项目四期+辅导》
  
深圳航空(南宁)
《客户服务与团队管理》
深圳航空(深圳)
《客户服务与团队管理》
 
 
 
安徽交控集团
《行动学习项目—三期》
招商银行
《行动学习项目》

【视频链接】

《团队协作与服务沟通》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzU0NDIzNDI2My5zaHRtbA==.html

《基于行动学习的问题分析与解决》:

ttps://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY3OTkyOC5zaHRtbA==.html

《赋能管理与目标结果导向》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY4MDIzMS5zaHRtbA==.html

《向下管理、从专业到管理》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzUzNzEwMjE0OS5zaHRtbA==.html


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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