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新员工高效任务管理实战课

珀菲特企业管理 PERFECT CONSULTANT
基本信息 COURSE INFORMATION
课程名称
新员工高效任务管理实战课
参加对象
新员工
授课天数
1 天
授课形式
场景理论讲授(30%)+ 案例分析(20%)+ 实战演练(30%)+ 小组研讨(15%)+ 答疑点评(5%)【课程特色】1. 企业适配性:所有案例、工具均贴合企业场景(可定制)2. 工具实操性:拒绝单纯理论,每个知识点配套 1 款工具 + 1 个专属情景演练3. 痛点针对性:直击新员工高频困惑
官网电话
400-008-4600,13382173255(Karen 郑老师)
公司官网
1500门公开课,2万门内训课,可登陆搜索:https://www.perfectpx.com/
课程背景 COURSE BACKGROUND

新员工在融入企业过程中,需快速适应 “多任务并行处理”“跨部门流程衔接”“时间节点精准把控” 的工作节奏,常见面临 “任务与时间分配适配不足”“跨部门协作效率待提升”“订单交付全流程节点把控不熟练” 等适配性挑战。为帮助新员工快速衔接企业业务节奏,高效发挥岗位价值,本课程以 “实业场景工具 + 任务全流程管理” 为核心,搭建 “任务管理 + 时间管控” 的双重能力体系,助力新员工实现从 “适应期” 到 “高效期” 的快速过渡,为企业订单交付顺畅度与整体运营效率筑牢基础。

【课程简述】

本课程以 “新员工任务全生命周期管理” 为核心,深度结合企业实际场景,从任务接收、拆解、执行、协作到复盘,全程融入实战情景。通过 “知识点讲解 + 工具演示 + 情景演练” 三位一体教学模式,重点强化时间管理能力,让新员工掌握 “明确目标 - 拆解任务 - 优先级排序 - 高效执行 - 协作复盘” 的全流程方法,实现从 “被动执行” 到 “主动管理” 的角色转变,提升个人效率与订单交付顺畅度。

【课程配套】

(一)课前准备

1. 完成《新员工任务管理现状调研问卷》

2. 收集 1 个自身工作中遇到的任务管理 / 时间分配难题

(二)课后落地

1. 制定《个人任务与时间管理改进计划》,明确 3 个核心优化动作

(三)推荐书籍

1. 《搞定 1:无压工作的艺术》—— 戴维・艾伦(GTD 时间管理法创始人,适配多任务场景)

2. 《高效能人士的七个习惯》—— 史蒂芬・柯维(底层思维搭建,提升时间管理格局)

课程收益 COURSE BENEFITS

1. 掌握任务管理核心逻辑与关键节点,熟练运用 工具高效拆解任务。

2. 习得科学时间管控技巧,提升任务响应与协作效率,减少订单交付延期风险。

3. 解锁高频业务场景解决方案,实现从被动执行到主动管理的角色转变。

4. 建立结果与时间双重思维,规避无效加班,快速适配企业工作节奏。

5. 夯实岗位核心能力,助力个人职业成长,为企业运营效率提升赋能。

课程大纲 COURSE OUTLINE

一、 新员工为何总陷入 “任务与时间双混乱”?—— 任务与时间管理底层逻辑

1. 任务的 3 大特性与新员工痛点

1) 新员工双重误区:任务管理(只看 deadline、忽视生产流程依赖)+ 时间管理(碎片化时间浪费、重要任务拖延)

2. 任务与时间管理的核心逻辑:“结果导向 + 时间闭环”

工具:OKR 工作法—— 明确任务核心目标与时间节点

情景演练:用 OKR 拆解 “XX工作” 任务(分组输出 OKR 表格 + 时间分配表)

二、 如何快速拆解复杂任务?—— 任务拆解工具与方法

1. 任务拆解的核心原则:适配实业场景的 “可落地、可衡量、强关联”

1) MECE 原则在企业中的应用

2) 避免 “任务过大”:拆解到 “1-4 小时可完成” 的颗粒度

2. 2种常用拆解工具实操

1) 工具 1:XMind 思维导图 —— 结构化拆解复杂任务

• 操作步骤:新建任务树→添加子任务(关联生产 / 采购流程)→标注时间节点与依赖关系

情景演练:拆解 XX 任务(每人输出思维导图 + 时间分配初稿)

2) 工具 2:Excel 任务台账—— 子任务分配与时间追踪

• 操作步骤:创建台账(含任务名称、责任人、时间节点、生产 / 采购依赖、完成状态)→ 实时更新→ 预警延期风险

情景演练:模拟跨部门项目,用 Excel 台账分配子任务,并标注各环节时间限制

1. 任务拆解的常见坑与避坑技巧

1) 避免 “过度拆解”:拒绝将 “整理生产报表” 拆分为 3 个以上子任务

三、 如何在多任务中 “精准发力 + 高效控时”?—— 优先级排序与时间管理强化模块

1. 企业场景下的优先级判断逻辑

1) 紧急 vs 重要四象限法则:紧急且重要>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要

2) 结合业务价值:客户订单需求>内部优化需求、生产核心任务>辅助性任务

2. 3 款核心排序与时间管理工具实操

1) 工具 1:RICE 评分法—— 量化任务优先级(Reach/Impact/Confidence/Effort/Time)

• 操作步骤:设定评分标准(如 “客户订单影响权重 50%”“时间成本权重 30%”)→ 计算得分→ 排序执行

情景演练:给 “处理 300 万紧急订单、撰写月度生产总结、对接新供应商、整理库存数据”4 个任务排序,并分配每日时间占比(输出评分表 + 时间分配表)

2) 工具 2:Trello 看板—— 可视化优先级 + 时间管理

• 操作步骤:创建 “待办(按时间排序)- 进行中(标注剩余时间)- 阻塞(记录延误原因)- 完成” 列表→ 拖拽调整优先级→ 设置时间预警

情景演练:用 Trello 管理一周 5 个核心任务(含 “生产排期跟进、客户订单确认、物料采购对接”),模拟 “临时插入紧急订单” 的时间调整场景

3) 工具 3:时间块管理法(适配实业固定流程)—— 精准分配时间

• 操作步骤:按工作节奏划分时间块(如 “上午 9-11 点:核心任务执行”“11-12 点:跨部门沟通”“下午 2-4 点:生产 / 订单跟进”“4-5 点:复盘与次日计划”)→ 严格执行→ 灵活调整

情景演练:为自己制定 “典型工作日时间块计划表”,模拟 “生产突发问题占用时间” 的调整方案

四、 如何让任务 “越做越顺 + 时间利用率越高”?—— 复盘优化与持续改进

1. 任务与时间管理复盘的核心价值

1) 复盘逻辑:不仅复盘任务完成情况,更要复盘 “时间分配是否合理”“哪些环节浪费了时间”

2) 复盘五步法:目标回顾→ 过程与时间分析→ 问题总结→ 时间优化方案→ 行动计划

2. 复盘工具实操:把经验转化为 “省时间” 的能力

1) 工具 1:AAR + 时间复盘模板—— 优势(A)+ 不足(A)+ 时间浪费点(T)+ 改进(R)

• 操作步骤:填写任务目标与时间计划→ 对比实际完成情况与耗时→ 列出时间浪费点→ 制定优化方案

情景演练:复盘 “首次独立完成的 XX 订单跟进任务”,用模板输出 “任务完成情况 + 时间浪费分析 + 改进措施”

五、答疑点评与总结

1. 学员疑问解答

2. 课程核心要点回顾

讲师介绍 INSTRUCTOR PROFILE
孙倩老师

珀菲特顾问 | 孙倩老师

更多课程
讲师简介 / About the Program Leader

孙倩老师(北京)

中层管理与职业素养提升专家

• 曾任:西图盟(吉利控股,杭州高新技术企业、小巨人企业、专利软著200+、高端制造业和智能制造业)HRVP

• 曾任:河狸家(阿里系,互联网美业独角兽)培训总监

• 曾任:美菜网(互联网生鲜电商独角兽公司)高级培训经理

• 曾任:艺龙网信息技术(北京)(互联网旅游平台)培训经理

• 曾任:去哪儿网(互联网旅游平台)培训经理

• 杭州市人社局颁发的高级人才

• 国家认证企业培训师

• 100+企业咨询与赋能专家

• 100+企业咨询项目操盘手

• 50000+学员赋能见证

个人简介

孙倩老师专注企业赋能16年,独创"诊断-赋能-内化-固化"四步法,深度辅导100+企业完成组织强化与人才供应链升级。作为阿里巴巴管理体系的深度解码者与本土化落地专家,她将阿里OD核心方法论与企业实际融合,形成可复用的实战体系。

核心操盘数据:

① 美菜网战训合一项目:从0-1搭建1000+城市总经理赋能体系,自主研发《攻城掠地沙盘》,将新人试用期从3个月压缩至1个月,销售铁军留存率从 5%跃升至60% ;6个月孵化120位内训师,推动120个城市试点落地

② 河狸家手艺人赋能:1个月实现平台手艺人月收入 +39% (4315→6020元),不满意度从6%降至3%;搭建"千题千库+线上商学院",培养31位认证讲师(白银3/高博5/爵士12)

③ 吉利系干部淬炼:为吉利连续开展3期《阿里三板斧》项目,部长/科长级干部管理效能提升获"赋能后成长看得见"评价

④ 阿里体系内化:主导《六个盒子组织诊断》《阿里七剑》《政委体系》等核心课程二次开发,完成阿里方法论在制造业、互联网、新零售等领域的本土化适配

孙老师精通HR全模块穿透,擅长从人才供应链、组织文化、管理机制三维度切入,解决企业战略落地难、中层断层、团队执行力弱、文化虚浮四大顽疾。其课程以"70%工具方法+30%思维升级"为设计原则,确保训后可立即转化。

授课方式

案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习

【授课特色】

结果闭环:每门课程配套"工具包+行动计划表+30天陪跑指南",拒绝"听起来激动,回去不动"

训战结合:现场用企业真实案例演练,产出可直接使用的方案/手册/流程

数据说话:所有案例均附量化效果,ROI清晰可见

风趣走心:单口式授课+沉浸式体验,学员全程"不摸机、不走神"

培训课程 / Training courses

主讲课程】(27门精品课

模块一:阿里体系内化(5门)

组织诊断:《阿里六个盒子》(政委/OD/管理者/全员多版本)(返聘课程)

问题解决:《阿里三板斧》(N天N晚/3天2晚/2天1晚/讲授版)

文化保障:《阿里政委体系搭建与17项必杀技》

管理精要:《阿里管理七剑》

服务升级:《T型客服—阿里服务思维》

模块二:管理者能力提升(11门)

新官点火:《新晋管理者训练营》《管理者角色认知(三板斧)》

目标达成:《目标管理与计划执行》(返聘课程)《OGSM计划管理》《任务委派与跟进》《绩效辅导与面谈》

团队淬炼:《团队五大障碍破解》《高绩效团队建设》《团队协作与凝聚力》《冲突管理》

领导力:《教练式领导》《情境领导力》《可复制的领导力》《领越领导力》

沙盘实战:《向上/横向/向下管理高尔夫》(返聘课程)《个性优势领导力沙盘》

创新管理:《00后员工AI管理》《矩阵式管理》《动态组织氛围管理》

MTP系列:《中层管理者MTP训练营(21模块)》(返聘课程)《中层能力提升工作坊》

模块三:通用效能升维(8门)

AI赋能:《AI提示词-职场驾驭》

沟通系列:《向上管理/跨部门沟通/非暴力沟通/像谈判专家一样沟通》(返聘课程)

思维工具:《六顶思考帽》《结构化思维》

执行力:《高效执行力(管理者/员工双版本)》

时间管理:《时间管理与会议管理》

职业素养:《打造职场高情商》《高效能人士七习惯》(返聘课程30场)

经验传承:《经验萃取与案例开发》

行政支持:《九段秘书-行政管理》

模块四:HR专业赋能(6门)

培训体系:《AI助力-年度培训计划制定》《企业大学搭建》《培训体系与内训师养成》

TTT系列:《AI助力-TTT卓越讲师》《1天TTT高手》《TTT两步成师(5天版)》(返聘课程)

导师体系:《师带徒-导师必修课》(返聘课程)《校招导师带教手册》

文化落地:《企业文化驱动—使命愿景价值观落地十步法》

测评发展:《AI助力-人才盘点》《AI助力-360测评》《无领导小组讨论》《金牌面试官》

模块五:体验式工作坊(可定制)

融合类:《裸心会》《风雨人生路》《领 袖风采》(返聘课程)

目标类:《城市猎人》《撕目标》

协作类:《红黑游戏》《打破岗位边界沙盘》

沟通类:《换位思考-椅子演绎》《吐槽的价值》

代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

互联网:阿里(多场返聘)、腾讯、字节、美团、小米、京东(多场返聘)、滴滴、快手、去哪儿(多场返聘)、艺龙

汽车智造:吉利集团、捷途汽车、福田戴姆勒、中国汽研、南京钢铁(多场返聘)

能源基建:国家电网(8省)(多场返聘)、国家能源集团、中海油、中石化、中国电建、中建集团

金融银行:五大行+招商/中信等12家银行(多场返聘)、太平洋/人寿等保险集团

国企央企:中交、中铁、中煤矿建、贵州中烟、青海盐湖、湖州城市集团

通信:中国移动(5省)、中国电信、中国联通(4省)(多场返聘)

航空:国航、南航、海航、东航投资

医药类:特瑞药业(立新集团)、纳里健康、立新制药、乐普药业

房地产:龙信房地产、粤海置地(省属国有房企开发商)

总裁班:浙大总裁班、北京大学总裁班、诺亚大学、北清智库商学院、北大纵横

其他类:波司登、诺湘联盟(酒吧)、贝泰妮集团、浙江恒泰工艺礼品股份有限公司、东航投资、圣同润集团、武汉市仟吉食品销售有限公司、时代光华、CHJS成都高真科技有限公司、新鸥鹏集团、北京中都星徽物流有限公司、盈峰环境(多场返聘)、中科海纳、河南新乡心连心、合趣、杭州笛佛软件有限公司、矩阵科技、友脉控股集团、康师傅、惠麦集团、中粮油脂福临门营销后备团队、广东东鹏饮料有限公司、蒋氏集团

学员评价

"孙倩老师帮助吉利部长与科长级人员能力快速提升,赋能后成长看得见!非常有效!"—— 吉利试制试验中心总负责人 丁华

"课程理论和实践都非常丰富,条理清晰,具备很强的实战性!"—— 字节跳动某业务线培训负责人 张畅

"像看了上集期待下集一样,内容纯干货。大赞!"—— 小米培训负责人 夏晓博

"授课风趣幽默,学员全程不摸机,后续工作帮助非常明显。"—— 美团网运营高级经理 周善

【精彩瞬间】

  
《北京大学总裁班》培训现场中国联通七个习惯
  
  
国网安徽电力《disc性格分析与沟通》中国电建《执行力》
  
东航投资《打破岗位边界的五项修炼》沙盘福建泉工《TTT内训师》
  
  
浙江恒泰《师带徒》农商行《高效能人士的七个习惯》
  
  
捷途汽车《中层管理者mtp训练营》中建四局1800人《职业生涯与角色转变》
  
《教练型领导》培训现场《中层领导力训练营》培训现场
  
  
《年度培训计划制定与实施》培训现场

【视频链接】

阿里类:

《六个盒子》:

https://v.qq.com/x/page/v3249mn6e3n.html

《三板斧》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/f50abe1d5145403711694551902/v.f1453242.mp4

管理类:

《团队建设与管理》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/fe3c625d1397757906194537696/v.f1453242.mp4

《中层管理者工作坊》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/fea964b65145403711694994898/v.f1453242.mp4

《向上/横向/向下管理高尔夫》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/84b9ee835145403711689312855/v.f1453242.mp4

《目标管理》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/cabeaec15145403711690991191/v.f1453242.mp4

通用类:

《高效能人士的七个习惯》:走向个人成功

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/b817a77b5145403711690195450/v.f1453242.mp4

《沟通》:3跟2带法

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/ac97bb885145403711693733993/v.f1453242.mp4

HR类:

《师带徒》:导师-具体做什么

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/f25e55025145403711694407565/v.f1453242.mp4

《TTT-课程设计大模型》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/49cc019a3560136621415918107/v.f1453242.mp4

《年度培训计划制定》:

https://v.qq.com/x/page/c32206n7euw.html

体验类:

《风雨人生路》:拓展

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/8e1f7f425145403711689720419/v.f1453242.mp4

服务流程 Service Procedure

提交需求

明确内训需求与课程方向

沟通诊断

了解岗位、学员与业务痛点

项目调研

调研实际场景与学习目标

方案设计

定制课程内容与实操安排

达成共识

确认培训方案与实施细节

项目实施

讲师授课与现场实操

持续跟踪

跟进学习应用与问题反馈

效果评估

评估培训成果与落地效果

关于珀菲特顾问 ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是谁 Who We Are

珀菲特顾问成立于2011年,是一家专业为企业提供一体化解决方案的知识供应商。我们紧跟AI技术发展趋势,整合AI实战讲师资源,为企业提供从AI认知到落地的全链条赋能培训解决方案。

Founded in 2011, PERFECT CONSULTANT is a knowledge supplier specializing in integrated enterprise solutions. We closely follow AI technology trends and integrate practical AI instructor resources to provide full-chain empowerment from AI awareness to implementation.

我们做什么 What We Do

承接组织绩效提升与人才学习发展业务,覆盖企业内训、公开课、在线学习和项目咨询四大板块,并将AI赋能内容融入不同业务与岗位场景。

We support organizational performance improvement and talent learning development across enterprise internal training, public courses, online learning and project consulting, embedding AI empowerment into business and role-specific scenarios.

服务对象 Our Clients

服务世界500强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业及行业代表性企业,客户包括微软、Intel、阿里巴巴、腾讯、华为、三星、丰田等知名科技与制造企业。

We serve Fortune 500 companies, joint ventures, state-owned enterprises, fast-growing private companies and industry leaders, including Microsoft, Intel, Alibaba, Tencent, Huawei, Samsung, Toyota and other leading technology and manufacturing enterprises.

公司数据 Company at a Glance

2011 成立年份Founded
6000+ 服务企业Enterprise Clients
60万+ 累计学员Total Learners
2000+ 签约&特邀讲师Signed & Guest Instructors
300+ AI热门课题AI Courses
1500+ 现有公开课Public Courses
20000+ 现有内训课Internal Courses
20+ 覆盖城市Cities Covered
线下业务 OFFLINE BUSINESS

公开课

覆盖AI赋能与领导力、通用管理、人力资源、精益智造及个人效能等方向,为不同岗位提供实战课程。

企业内训

围绕组织绩效与人才发展定制培训方案,可将AI办公、智能体、AI研发与数字化供应链等内容嵌入业务场景。

项目咨询

提供人才梯队、智能制造与AI转型咨询,通过案例驱动、工具实操和模板交付推动方案落地。

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