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从“管事”到“任务管理”-新晋副经理高效协同与问题解决实战

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:新晋副经理

授课形式:案例研讨 30% + 工具演练 40% + 情景模拟 20% + 行动学习 10%

授课天数:1 天

课程背景| Course Background

对于“不带团队”的新晋副经理而言,最大的挑战在于“责大权小”。既要对结果负责,又缺乏直接的人事指挥权;既要完成个人业绩,又要协调跨部门资源。许多副经理陷入“保姆式管事”的误区:凡事亲力亲为,累死自己;或陷入“被动执行”的困境:等待指令,缺乏主动操盘意识。

本课程基于“不带团队”的特殊岗位属性,摒弃传统的团队管理理论,聚焦“任务管理、横向协同、问题解决”三大核心场景。融合计划分析、决策制定、沟通协同等实用工具,帮助学员完成从“被动管事”到“主动任务管理”的角色转身,实现“无职权影响力”下的结果交付。

课程收益| Program Benefits

► 角色认知:厘清“不带团队管理者”的定位,掌握无职权影响力核心逻辑,达成从“执行者”到“操盘手”的思维转变。

► 任务管理:掌握任务拆解、计划分析与进度管控工具,达成任务按时交付率提高、工作条理清晰的状态。

► 高效协同:学会跨部门沟通与利益协同技巧,达成跨部门协作阻力降低、资源获取能力增强的状态。

► 问题解决:运用结构化问题分析与决策工具,达成独立解决复杂问题能力增强、重复错误减少的状态。

课程大纲| Course Outline

一、不带团队管理者的核心挑战

1、权责不对等的现实困境

① 有责无权:如何推动他人配合

② 双重角色:既是执行者又是协调者

③ 结果导向:对最终交付负责而非仅对个人任务负责

2、常见误区自查

① 保姆式:凡事亲力亲为,累死自己

② 传声筒:只传递信息,不解决问题

③ 等待派:等待上级指令,缺乏主动规划

二、无职权影响力的构建

1、影响力三源泉

① 专业主义:用专业能力赢得尊重

② 关系账户:用互惠互利建立信任

③ 品格魅力:用担当诚信获得追随

2、关系能力模型应用

① 出于公司利益而非个人喜好建立关系

② 找到双方利益共同点,加强联系

③ 给予对方情感支持并建立前瞻性关系

【案例】 蝎子与青蛙

【互动】 个人影响力来源自查

一、任务定义与拆解

1、SMART 原则的任务澄清

① Specific:具体明确,无歧义

② Measurable:可衡量,有数据支撑

③ Attainable:可达成,有资源匹配

④ Relevant:相关性,与目标对齐

⑤ Time-bound:有时限,有节点控制

2、任务拆解的 WBS 方法

① 按流程阶段拆解

② 按交付成果拆解

③ 按责任主体拆解

二、计划分析与资源统筹

1、计划分析的核心维度

① 目标一致性:任务与上级战略是否对齐

② 资源可行性:人力、物力、财力是否到位

③ 风险预见性:潜在障碍是否有预案

2、计划分析工作表应用

① 关键路径识别:找出决定进度的核心环节

② 依赖关系梳理:明确前后置任务逻辑

③ 资源缺口评估:提前申请与支持协调

3、计划动态调整机制

① 定期复盘计划执行情况

② 根据变化及时更新计划

③ 保持计划的严肃性与灵活性

三、进度管控与风险预警

1、关键节点控制法

① 里程碑设定:识别关键路径

② 检查点设置:定期复盘进度

③ 异常处理:偏差分析与纠偏

2、风险预警机制

① 识别潜在风险:人员、资源、技术

② 制定预案:Plan B 准备

③ 及时上报:不让惊喜变惊吓

【案例】 澜峰酒庄

【互动】 当前核心任务拆解与计划分析演练

四、个人效能提升

1、要事第一原则

① 重要紧急:立即处理

② 重要不紧急:重点规划

③ 紧急不重要:授权或简化

④ 不紧急不重要:尽量消除

2、时间管理工具

① 番茄工作法

② 时间日志记录

一、跨部门协同的障碍突破

1、协作失效的三大根源

① 目标不一致:部门 KPI 冲突

② 责任不清晰:边界模糊地带

③ 信任缺失:防御性沟通

2、利益协同策略

① 寻找共同目标:做大蛋糕

② 明确互换条件:资源交换

③ 建立共赢机制:考核互锁

二、基于 DISC 的差异化沟通

1、识别协作对象的风格

① D 型:结果导向,直接高效

② I 型:关系导向,热情互动

③ S 型:稳健导向,平和支持

④ C 型:逻辑导向,严谨数据

2、差异化协同话术

① 对 D 型:讲结果、讲效率、给选择

② 对 I 型:讲愿景、给认可、多互动

③ 对 S 型:讲流程、给支持、保稳定

④ 对 C 型:讲数据、讲逻辑、给依据

三、冲突管理与谈判

1、冲突处理的五种策略

① 竞争:坚持己见,追求胜利

② 回避:暂时退让,延后处理

③ 迁就:牺牲自己,满足他人

④ 妥协:各退一步,寻求中间

⑤ 合作:找到共赢,满足双方

2、双赢谈判的核心原则

① 区分立场与利益

② 关注共同利益

③ 创造替代方案

【互动】 协同对象风格分析与沟通策略制定

一、问题界定与根因分析

1、区分问题与现象

① 现象是表面的,问题是本质的

② 区分技术性问题与适应性问题

2、根因分析工具

① 5Why 分析法:连续追问五个为什么

② 鱼骨图:人、机、料、法、环全方位分析

③ 对比法:正常与异常情况的对比

二、科学决策与方案制定

1、决策制定的核心流程

① 明确目标与标准

② 生成备选方案

③ 评估风险与收益

④ 做出选择并承诺

2、决策制定表应用

① 决策标准设定:必须满足项与希望满足项

② 方案权重评分:基于标准对各选项打分

③ 风险评估矩阵:分析各方案潜在风险及概率

④ 最终决策确认:选定最优方案并制定行动计划

3、执行闭环管理

① 计划:寻找策略现状的差距

② 执行:决策规划做行动选择

③ 检查:过程管控的方法

④ 行动:及时解决问题与改进

【案例】 省会作战点

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|杨琳颖老师

讲师简介 / About the Program Leader

杨琳颖老师

EAP心理沉浸式体验培训专家

授课风格

实战导向:以解决实际问题为目标,课程通俗易懂,工具方法可直接落地。

灵活调整:根据行业、学员特点、层级和需求灵活调整授课内容,针对性强、不搞一刀切。

寓教于乐:擅长运用心理剧、欧卡、绘画、冥想等卡牌桌游类心理道具,将枯燥理论融入游戏互动中,让学员在快乐中思考,在PK中碰撞思维火花。(无需学员有心理学或绘画基础)

氛围活泼:兼具专业度与亲和力,精准把握学员心理,课堂氛围轻松、代入感强。

10年企业管理与心理赋能实战经验,覆盖学员10000+人次,行业高返聘率

1000+场企业培训与EAP项目经验:服务国网电力、建设银行、烟草集团、邮政储蓄等国央企及金融行业,广受好评

• 连续6年为金融、烟草等行业提供系统化EAP服务,深度赋能员工心理健康与组织效能

• 青岛广电总工会职工心理健康节目常驻嘉宾

• 青岛市残联助残心理关爱节目常驻嘉宾

• 《心理压力及调适机制研究》副主编

• 管理者成长地图®项目专家讲师

• 青岛多所高校/企业大学心理赋能与管理外聘讲师

• EAP心理咨询师/二级企业培训师/国央企金牌面试官/二级人力资源管理师

擅长领域:AI时代团队人本心理潜能开发、职场危机干预、职业生涯规划、高绩效团队建设、沉浸式体验培训等

个人简介

• 杨老师拥有10年企业管理与心理赋能实战经验,深耕企业管理、职场心理、团队建设与EAP服务领域,兼具人力资源管理实战积淀与心理学专业功底。擅长运用剧本杀、心理剧、欧卡、绘画、冥想等卡牌桌游类心理道具,将枯燥理论融入游戏互动中,累计为企业开展1000+场高质量培训,覆盖国央企、金融、电力、烟草等多行业,助力10000+名管理者与员工实现能力跃升;连续6年为金融、烟草等行业提供系统化EAP服务,显著提升员工心理健康水平与组织效能。

• 杨老师兼具企业管理经验与心理赋能专业能力,擅长将管理理论、心理工具与企业实际问题结合,课程落地性强、互动性高,广受企业与学员认可,长期被金融、电力、烟草等行业高返聘。

实战经验

1、EAP系统服务与职场心理健康

连续6年为金融、烟草等行业提供EAP系统服务,聚焦员工压力调适、职场危机干预、心理关爱,帮助企业员工提升心理健康水平,减少职场压力,提升团队稳定性与工作效率。

【成果】:某银行员工压力指数下降30%,团队稳定性增强,离职率降低15%;某烟草行业团队通过心理干预与危机预防,成功帮助企业管理层和员工应对职场危机,大幅提升团队稳定性与抗压能力。

2、高绩效团队建设与执行力打造

为电力、银行等企业落地《高绩效员工与执行力打造》项目,帮助企业建立科学的目标管理体系。

【成果】:某电力企业年度绩效目标达成率提升20%;为某电力集团高管团队开展《自我认知与团队打造》课程,帮助企业管理层突破思维局限,提升决策能力和领导力。

团队潜能开发与创造力提升

运用欧卡、绘画心理分析、正念冥想等特色工具,帮助团队成员挖掘人本潜能,帮助企业建立科学的目标管理体系,提升团队凝聚力和创新能力。

【成果】:某大型企业团队协作效率提升15%,创新提案数量增加20%。

管理经验丰富,连锁企业管理体系搭建

具备深厚的企业管理实战积淀,管理经验贯穿企业核心运营环节,曾任诗婷全国连锁美容集团青岛分公司人力资源总监,主导搭建覆盖30余家门店的连锁体系人力资源管控模式,构建人才梯队及配套激励机制,统筹员工的全流程人力管理工作。

【成果】:通过流程优化将人才留存率提升40%,团队人均效能提升25%,支撑企业规模化扩张。

【部分培训经验】

序号服务企业培训课题授课期数核心成果
• 1• 国网电力• 高绩效员工与执行力• 20期• 建立目标管理体系,绩效达成率提升20%
• 2• 建设银行• 创新思维与问题解决• 10期• 强化员工创新与问题解决能力
• 3• 烟草企业• 情绪压力与团队建设• 6期• 降低压力水平,提升团队稳定性
• 4• 邮政储蓄• EAP员工心理赋能• 10期• 改善员工心态,提升工作效能
• 5• 威海农行• 从管理思维到管理行为• 10期• 夯实管理者基本功,提升管理效能

【理论体系】

以“管理+心理”为核心,将心理学工具(心理剧、欧卡、绘画、正念、冥想)与企业管理实战结合,形成“认知激活—情绪调适—行为落地—效能提升”的闭环培训体系,落地性强、见效快。

【愿景使命】

以心理赋能与管理智慧为核心,用专业、落地、有温度的培训,帮助企业打造高绩效团队、提升组织效能;助力职场人缓解压力、激发潜能,实现个人与企业的共同成长。



培训课程 / Training courses

主讲课程

心理类

《职场心理学-情绪减压与能量续航》

《职场心理学:情绪减压与团队建设》

《管理者压力释放与心灵滋养》

《积极心理学的管理应用》

《员工情绪与压力管理》

《主管敏感度与员工关怀》

《销售中要懂的心理学》

《温柔而坚定:职场女性自我保护与能量管理》

《OH卡情绪压力管理》

《员工心理援助与危机干预》

《画出心能量心理韧性赋能》

《心灵之镜:在曼陀罗中遇见自己》

《家庭关系与亲子沟通效能提升》

《幸福家庭引领,幸福企业同行》

管理类(中基层)

《管理者创新思维五项修炼》

《高绩效团队与执行力》

《新员工心态认知与职涯发展规划》

《DISC行为风格与团队协作》

《金字塔原理与高效公众表达》

《从管理思维到管理行为》

《从校园人到企业人——新员工的职业化塑造》

《高绩效团队建设与管理》

《高效沟通与协作赋能》

《工作闭环思维训练沟通表达呈现》

《管理心理学——洞察人心,提升管理技能》

《管理者角色定位及认知》

《领导力与影响力——从职位权力到团队影响》

《如果说出的话能“看见”》(非暴力沟通)

《职业生涯规划与成长》

剧本杀/桌游-版权类课程

《创新围城》创新思维与问题解决-桌游

《心流》压力与情绪管理-桌游

《鹅爱你》压力与情绪管理-桌游

《四大天王》新员工塑成-剧本杀

《杜拉拉跃上高阶职场》职业生涯-剧本杀

《贵妃荔枝:问题分析与解决》-剧本杀

《贵妃荔枝:目标管理与计划执行》-剧本杀

《哪吒:职场Model“磨”童》00后职场-剧本杀

《黑神话:悟空》高效沟通-剧本杀

《外交官》党建-剧本杀

《赴国忧》党建-剧本杀

《燎燃-长征精神》党建-剧本杀

《红包》廉政纪检-剧本杀

《干部-八项规定精神》廉政纪检-剧本杀

即兴心理剧-沉浸式体验

欧卡类

《欧卡版-高效能人士的七个习惯》

《欧卡工作坊-领导力》

《职场U等生》

《OHYOUNG!新员工》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

国网/电力/能源(多次返聘):国家电网、内蒙电力、海口电力、榆林电力、马鞍山电力、杭州电力、福建电力、贵州电力、潍坊电力、眉山国网、荆州国网、即墨开源热电、内蒙古鄂尔多斯热电集团、南方电网、华能集团、国家能源集团、安徽电网、洪泽供电

烟草集团(多次返聘):中国烟草总公司、山东中烟、临沂烟草、潍坊烟草、青岛烟草、湛江烟草、南通烟草、上海烟草、湖南中烟、云南中烟等

银行/保险:邮政储蓄银行(多次返聘)、建设银行(多次返聘)、朔州建行、泰安建行(多次返聘)、烟台建行、苏州工行、西安工行、宁波农行、济南招行、深圳招行、贵州农行、宁波银行、威海农商行(多次返聘)、济宁农商行、三门峡太平洋保险、科安人寿、石家庄平安银行等

高速交通:山东高速、济南高速、贵阳高速、十堰高速、中国中铁、中国铁建、鄂西北运营集团等

政企事业单位:淄博行政机关、南通党校、烟台山大(山东大学)、青岛人社、地方党校/行政学院、国企党校、高校企业大学

制造/央企/知名企业:中国中车、青岛中车、岳阳泰格林纸业、成都西南研究院、天津摩比斯、深圳招商、北京排水、北京诗婷、徐州食品调料、宁波金融控股、西安电信、海湾集团、北元化工等

学员评价

杨颖老师善于用思考性、艺术性和创造性的语言点燃课堂氛围,调动学员情绪。她能够将抽象的概念具象化,把复杂的理论趣味化,展现出极强的培训引导能力。课堂气氛活跃,代入感十足,能精准把握学员心理,适时引领深入思考!

——内蒙古鄂尔多斯热电集团办公室王主任

杨老师的课程结合理论框架与生活案例,深入浅出,既有说服力又极具实操性。内容生动有趣,令人深思,听完深受启发。

——中国邮政人力资源部经理张经理

杨老师的授课方式充满趣味性,现场互动性强,语言幽默生动,富有激情和感染力。她的专业知识扎实,能为学员提供实用的技巧和方法,课堂风格新颖活泼,氛围轻松愉快,学员反馈一致好评。

——电力集团HR丁老师

作为管理心理学领域的专业讲师,杨老师始终坚持学习与实践相结合,将最有效的方法带给学员。她注重让学员在体验中学习与成长,帮助他们收获阳光、快乐的心态,同时传递正能量。非常感恩能遇到这样优秀的老师!

——建设银行培训部陈经理

【精彩瞬间】

  
《曼陀罗赋能与人本资源开发》OH卡版《高效执行力的团队打造》
  
《新晋管理者的必备修养》《关爱员工EAP心理赋能》
  
《赴国优》剧本杀《沉浸式剧本杀》
  
《EAP职场赋能》OH卡版《执法人员新时代技能提升》
  
《管理心理学在团队中的应用》《高绩效员工与执行力》
  
《外交官》-沉浸式剧本杀OH卡牌

视频链接《黑神话·悟空——高效沟通》

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/c1be8a5a5001834816376500714/v.f1453242.mp4

《激励沟通五要素》:https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/f94dd6d85145403721427161455/v.f1453242.mp4

《剧本杀课程片段》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/90df6e365145403721334428315/v.f1453242.mp4

《工作与家庭平衡智慧》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/43a8de7dvodtranscq1500026140/89decf115145403721334126036/v.f1453242.mp4

《认识OH卡》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/e01c37da5145403721335517562/v.f1453242.mp4

《职场伦理与高效管理》—职场与生活的界限

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/e01d4fd45145403721335519500/v.f1453242.mp4

《素质能力提升》:

https://1500026140.vod-qcloud.com/a29c5544vodtranssh1500026140/f9f709655145403722081997364/v.f1453242.mp4


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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