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项目群管理实战:选对项目、管好资源、打赢胜仗

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企业,以35人以内为宜

授课形式:案例研讨、角色扮演、全员分享、针对性研讨、个别交流

授课天数:2 天

课程收益| Program Benefits

• 建立一套项目群管理框架,构建本企业可持续的项目管理体系

• 学习一套选择项目、排定优先级的评价方法

• 明确PMO、项目经理、执行团队三层角色怎么分工协作

• 掌握多项目统筹管理的核心工具,解决多项目资源冲突、风险管控等问题

• 设计挂钩项目收益的激励机制,激活团队

课程大纲| Course Outline

越来越多的企业从“单项目管理”进入“多项目并行”阶段。初期依靠项目经理单兵作战尚能应对,但当项目数量增多、资源交叉、目标交织时,管理难度成倍增加。许多企业面临“项目做了很多,战略却落地缓慢”“资源总是不够用,项目间互相掣肘”、“项目成功靠运气,难复制”等共性困境。此时,必须向项目群管理升级——从“管好一个项目”转向“管好所有项目”。

本课程帮助企业厘清项目群管理和项目管理角色边界,建立项目群管理的系统框架,规范项目群管理的工作基准,提升项目群管理的组织能力。

1、项目的选择标准:指向经营增量

(1)项目来源:从企业三条主业务流程来看项目来源

(2)规模增量:市场轴

(3)毛利增量:产品轴

(4)净利增量A:供应链轴

净利增量B:从问题到解决轴

2、项目主题≠项目的目标

3、项目主题的确认:厘清项目成果和增量收益之间的逻辑关系

4、选定项目的原则:聚焦战略项目、管理拓展型项目

5、项目优先级=战略匹配度×紧急度

6、战略匹配度的确定

(1)确定产品收入结构及其分类

(2)确定收入结构转变的阶段:萌芽-增长-成熟-衰退

7、紧急度的确定

(1)市场窗口期与项目周期

(2)市场不确定度与项目周期

1、选定项目的7大步骤

(1)拟定年度经营指标和目标

(2)确定目标和现实能力的差异

(3)各指标的责任者从差异中抽出项目主题

(4)PMO统筹评审小组,初评项目主题

(5)编制立项报告

(6)评审小组评审立项报告

(7)项目正式立项

2、提高项目成功率的6大诀窍

(1)选择3个月就能成功的样板,让项目不确定度可控

(2)从一开始就明确收益、产出、成果之间的关系

统计报表从一开始就建立了

(3)团队成员控制在5-9人

(4)精心策划立项会议

(5)能抽出时间写周报、开周会,否则不要立项

(6)项目结案是由时间决定的,不是由效果决定的

【工具】市场轴-技术轴分析

【工具】收益评审表(可在企业现有模版中提建议)

【工具】项目立项书(可在企业现有模版中提建议)

【工具】项目一览表(可在企业现有模版中提建议)

1、三层组织定位

(1)PMO:负责选项目、理清项目间关系、管总收益

(2)项目经理:在给定资源下,把负责的项目做到最 好

(3)执行团队:最应该投资源的地方

2、设定三层绩效机制

(1)项目的三层绩效及其对应的责任者

·第 一层绩效:收益

·第二层绩效:进度、成本、质量

·第三层绩效:任务执行度

(2)绩效奖金的设计:从收益中获取激励

·项目经理从项目收益中获取激励

·PMO从项目集收益中获取激励

【工具】项目收益核算表

(3)管理型项目的激励

【工具】管理型项目的评价表

3、成果标准化是PMO的核心关注

(1)什么是标准

(2)标准是最 低水平、不是目标水平

1、规范项目的4个关键环节

(1)需求分析的规范

(2)计划制定的规范

(3)执行与监控的规范

(4)收尾与激励的规范

2、用好项目的5大核心文件

(1)收益评审

(2)项目推行计划(非里程碑计划)

(3)项目周报/双周报

(4)项目四算

(5)任务一览表

【工具】项目评审报告

3、建立项目一览表

(1)平行项目泳道图

4、项目群级风险与依赖管理

(1)风险依赖关系地图

(2)风险联动分析,一个项目延期或失败,会如何通过依赖链影响其他项目

(3)项目群级别的风险登记册和跨项目风险评审会机制

5、建立项目管理作战室

6、项目的看板及其运用

(1)看板的8大组成

(2)利用看板促成团队形成统一判断标准

(3)利用看板实现项目的可控

7、常见阻力突破技巧

(1)项目推进和日常工作无法兼顾?

(2)做事就好了,资料和文档不重要?

(3)通过OA沟通,线下碰头太麻烦?

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|张帆老师

讲师简介 / About the Program Leader

项目管理绩效提升顾问

广东省工信厅企业管理咨询服务专家库成员

中山大学EDP特聘讲师

华南理工大学特聘讲师

国际注册管理咨询师认证(ICMCI -CMC)

项目管理专业人士(PMI-PMP)

敏捷项目管理专业人士(PMI-ACP)

商业分析专业人士(PMI-PBA)

受控环境下的项目管理专业人士(PRINCE2)

帆软项目管理专家智库

收益为王-交付项目管理版权课程创始人

 

专业领域:

    张帆老师在咨询培训行业深耕11年,系统掌握企业项目管理和企业变革推进的理论体系,擅长组织级项目集和项目管理体系建设,帮助企业将项目与企业战略落地的具体现实结合到一起,提出符合企业当前实际的变革路径和操作方法。

    张帆老师是企业运营和项目管理的复合型顾问,特别擅长非标制造、装备/产线交付场景下的项目管理,在交付型项目管理、项目管理与组织变革、项目经营分析与成本管控等方面,有着深刻独到的见解和丰富的培训、咨询经验,倍受客户好评。张帆老师每年主导或参与咨询项目约15家;累计授课学员超过2万人次。

 

实战经验:

    张帆老师曾在世界五百强松下电器集团在华企业工作8年,从事管理企划、运营管理和企业变革项目统筹等方面的工作,并主导多个流程再造、运营体系建设,涉及研发、供应链、系统重构等各跨界领域。张帆老师从基层成长起来,对企业经营管理体系、项目(课题)推进模式及企业变革有着丰富的实战经验和深刻独到的见解,并在工作中积累了丰富的实战经验。

曾任松下集团品质经理、经营企划经理

——负责企业经营课题推进,其中08-12年构造改革,公司经营损失削减50%

——全球QCC白金奖策划人。

——总经理集体金奖项目负责人。

——总经理个人金奖获得者

企业管理顾问公司高级合伙人、总经理

——“快赢机会”/“战略课题落地”/“课题研修”累计为企业创造收益:约 12,000 RMB

——师从前松下中国区总裁(600亿→1000亿掌 门人)

——累计咨询项目数58个,平均80/个,续签率82%

——累计授课学员10000+,课程复购率100%




培训课程 / Training courses

《非标交付项目管理实战》

管好项目,驱动增长——实战型项目管控两日通

权轻责重——微权力下的项目管理

项目群管理实战:选对项目、管好资源、打赢胜仗

《企业PMO治理与构建》

组织变革:项目化工作方式的导入

项目沟通与冲突管理

授课风格:

■ 风格生动、感染力强,课堂能将复杂的理论通俗化,学员接受与参与度高

理论与实务并重,可对学员进行业绩辅导与课题研修,课程内容可操作性强

■ 理论联系实际,授课内容来自企业实际案例

■ 可现场诊断,帮助企业迅速找出问题点,并给予彻底解决问题的办法,管理技术全面,专业性强




代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

中车集团、中广核、南方电网、中国烟草、广州电力、成都飞机工业集团、中国航天科技集团、中国电建集团、南方网络、德赛西威、亿纬锂能、邦普循环、腾盛精密、大族激光、思客琦、本田制锁、东风本田发动机、电装(中国)、益海嘉里(金龙鱼)、美的集团、格力集团、松下电器、伊之密、宝莱特医疗、好莱客家居、柔宇科技、燕山钢铁、高明基业、泰基工程、广亚铝业、广东联钢、志高暖通、中南创发、国际香精香料、LG伊诺特、广州提爱思、中精汽车、泰极爱思、毕玛时、鞍兆电器、东江环保、万力轮胎、同德化工、劳卡家具、伽蓝洁具、绿宝石股份、载歌服饰、实力连杆、聚赛龙股份、迪森锅炉设备等



服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

视频资讯

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培训的客户涵盖多个行业的知名企业

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专属云大学,一键部署,智能配课,千人千面

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