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团队协同“软着陆”—从外部服务到内部协作与沟通工作坊

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13382173255(Karen郑老师)

学员背景| Course Background

参加对象:企事业单位各层级员工

授课形式:理论讲解+案例研讨+互动游戏+实操演练+集体共创+改善计划产出

授课天数:2 天

课程背景| Course Background

组织中大量的工作与交际都通过沟通与协作来完成,员工在日常工作中如何沟通,关系到“如何听”、“如何问”、“如何说”、其中任何一个环节出现问题,团队中的氛围与协作就无法达到期望的设想和既定的目标。

协作是表现,而表现的内在前提是把协作对象看作为“内部客户”,有了“客户”的属性,从服务对方的角度去换位思考和有序分工,将协作贯穿于管理实践的全过程,从而进行良好沟通,进行有效协同。

本课程通过:“向外服务”延申到“向内服务”,将“服务进行到底”,提升对“服务内部客户”的认知。通过一系列互动、活动、方法技巧、工具、表单等,培养员工加深与拔高日常协作与沟通的思维变化与综合能力。并以现场演练方式深化学习吸收,明确和认同组织目标、增强组织的凝聚力,树立相互配合,互相支持的团队精神和整体意识,改善人际关系,形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的沟通与信息交流,解决职场工作与环境中的实际问题。

课程收益| Program Benefits

1. 梳理企业目前对外部客户服务现状,在提升外部服务的同时内化到服务内部客户(协作对象)

2. 帮助学员建立“内部客户”意识,从根本上梳理协作的定义

3. 提升学员换位思考、设身处地、形成协同思维

4. 能够通过内部和外部案例,识别和理解在沟通中的障碍

5. 增强人际关系交往的能力,创造更好内部人际社交环境

6. 改善工作中的协作,增强团队沟通和协作效率,解决不良冲突

7. 学习和应用实操10个协同工具和表单

课程工具/模型包括但不限于:

1、逻辑层次(价值观决定思维,思维决定行为)

2、SERVQUAL协作质量评价

3、协作体验四层次

4、价值升维三环模型

5、协作冲突解决TK 模型

6、POA组织协同行动力

7、同理心“金三角”

8、情绪思维转变ABCDE法则

9、协作沟通前准备清单、沟通前计划、协同沟通综合模板

10、团队共创

课程大纲| Course Outline

导入:

1、 课程机制宣贯

1) 团队积分竞赛制

2) 个人MVP评选

1、 客户体验时代的服务升级

1) 创造环境

2) 改善行为

3) 提升能力

4) 统一价值观

5) 奔赴愿景

模型:逻辑层次

1、 协同与协作的关系

1、识别客户的真实需求

需要 → 要求 → 欲望 → 需求

2、常规服务不到位的体现

1) 服务能力较差

2) 解决不了问题

3) 响应滞后延时

4) 服务态度不佳

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务到位的体现)

2、客户体验的关键“三点论”

1) 痛点

2) 爽点

3) 痒点

注:后续将关联对标内部服务要求(梳理内部客户的“三点论”)

3、服务质量评价五要素

1) 外在形象获得的综合感知

2) 可靠的承诺始终如一

3) 客户需求的及时响应态度

4) 令人放心能力、方式、专业度等

5) 对于服务需求和情感需求的双重理解和同步反应

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的评价要素)

模型:SERVQUAL服务评价

4、客户体验的四个层次

1) 基本服务

2) 满意服务

3) 愉悦服务

4) 意料之外服务

注:后续将关联对标内部服务要求(内部服务的层次)

现场实操:综合服务能力梳理——结合服务评价与客户体验四层次

1、游戏导入

游戏:团队圣塔(搭建类)

研讨:游戏中我们的收获(KISS快速复盘法)

2、互联网思维组织内协同带来的启示

1) 用户思维

2) 敏捷化团队

3、内部客户的定义与分类

1) 定义

▪ 谁承载了你工作进程

▪ 谁使用了你的工作成果

▪ 谁让你入了他所服务客户的“局”

1) 分类

▪ 职级客户

▪ 职能客户

▪ 工序流程客户

互动:连结果,找原因

4、每个部门的价值体现

1)找到业务中的专业技能(任务)

2)找到服务中的自我热情(意义)

3)找到工作中的价值意义(价值)

工具:价值升维三环模型

现场实操:价值意识破局,找到我的内部服务使命

5、卓越服务,从内部客户开始

1) 内部服务到位的体现

2) 内部服务的评价要素

3) 内部服务的层次

注:对应第一讲,由外向内延申,梳理内部服务关键点

讲师总结,总括不限于:

1) 迅速响应要求

2) 持续提供优质服务

3) 舍身处地为客户着想

4) 个性化服务

导入:互动挑战(各组抽签进行)

A:圈圈大逃脱

B:是狠人就坚持10秒

1、内部服务的要素

1) 建立“内部客户”观念

2) 角色代入,换位思考

3) 选择适配的沟通形式

4) 建设内部服务机制

现场研讨:让“内部客户”给我打分

2、内部服务协作中的交互管理

1) 认识冲突:冲突≠问题≠不合作

2) 冲突的类型

3) 处理冲突的六个方法

工具:TK 模型

3、组织协同思维

1) 运用收益:一方有难,多方支援,你的支撑会给你带去N倍反馈

2) 内部协同核心:目标+伙伴+策略

3) 打造内部协同系统:目标升级、聚拢伙伴、共谋达成目标的可行性对策

工具: POA组织协同行动力思维

现场实操:每组推举一个内部协同案例,优化协作策略。

四、打造内部最强供应链

1) 基于某个业务,梳理内部工序流程流程图

2) 根据工序流程列出所对应的内部服务流程

3) 让内部客户来“订货”,完成圆满交付

互动:梳理内部服务流程中各“客户”的痛点和爽点

工具&现场实操:平衡论(共同创作我们的内部服务八维度),并以“过去、现在、将来”三个时间线呈现。

一、同理心应用

1、同理心是了解他人内心感受的能力

协同沟通的关键:“事情”共进

工具:同理心“金三角”

2、内部协同的三把“武器”

微笑、赞美、质疑

二、化解沟通障碍

1、协同困境情绪的思维转变

1) 红色思维与绿色思维

2) 让思维掌控行为

工具:ABCDE法则

2、协同沟通应用

1) 沟通前:先发展关系,再解决问题

2) 沟通中:修改对话模式

3) 沟通后:建立反馈的沟通闭环

工具:沟通前的准备清单、沟通前的计划、协同沟通综合模板

3、跨部门“五星”沟通要点:

1) 主题明确

2) 逻辑清晰

3) 语言包装

4) 理解情绪

5) 关注利益

课程复盘总结、收尾

1、 公布共创主题(以下主题供参考,每两组一个主题)

① 有效运用客户服务态度和行为来提升内部客户满意度

1 在现有业务流程上升级项目协作和衔接性

③ 设计一份全方位评价团队协作和沟通的评价指标

2、老师通过“团队共创”流程引导学员完成各组主题任务,产出行动计划

工具:团队共创

2、任务成果分享

3、总结、评优

讲师背景| Introduction to lecturers

珀菲特顾问|吴永彬老师

讲师简介 / About the Program Leader

吴永彬老师

授课风格

专业性强:课程体系吸纳国内外的先进理念和专业知识,干货满满,实用性强

实用落地:凭借多年丰富的工作经验与成功案例,用实战、实操、实用、实施产出成果

氛围活跃:多元教学设计与活动体验,让学员学有所乐,学有所获,学有所用

价值输出:结合培训需求定制课程,为学员提供一套有效、完整的落地解决方案

有效控场:将专业知识与专业术语转换为幽默的语言表达,震撼力强、具有很强的启示性

——服务管理与客户体验提升专家

• 曾任途虎养车(行业龙头、港股上市、全球独角兽500强)集团培训/人才发展负责人

• 曾任斐赛克斯(中国电子信息百强企业)中国区客服总监

• 曾任今通国际(中国首家电子客票平台)客服总监

• 英国IPMA国际专业培训师

• 客户服务国际标准最 高等级SSE认证

• ICF国际教练联合会认证教练

• 企业教练辅导超500小时

• POA组织行动力 全国首期认证讲师

• 国际行动学习促动师/引导师

• 中海油、中国中车、中国船舶等大型央企教练领导力特聘讲师

个人简介

• 吴永彬老师拥有15年以上客户服务管理与客户体验提升实战经历,在多个行业担任高级服务管职务,累积了丰富的服务改善与客户体验优化经验,对服务技巧、投诉处理、客户体验提升深有研究,并具备敏锐、独特的认知体系。

• 吴永彬老师在斐赛克斯担任中国区客服总监期间,带领客户服务与售后部门(400人+团队),制定客户服务中心整体发展规划、搭建客户服务体系(ToB&ToC),推动关联部门进行业务流程改善,持续优化客户服务体系的标准化、流程化和模式化保障客户服务指标提升。设计“客户体验计划”,客户满意度提升从86%提升98.3%,建立服务举措“零投诉设计”、“最严工单计划”,投诉率从6%降低至0.92%,一次性投诉解决率增长320%。

• 吴永彬老师在途虎养车担任客服培训负责人期间,同时负责集团整体培训体系搭建,并实施集团管理层梯队建设与领导发展路径,建立完善的培训体系,培训人员渗透率达93.6%,设计人才培养项目80余项,主导并监管全国30多地分公司成功举办培训超过1,500场。主导管理岗培训课程体系的全面优化和开发,推动讲师队伍建设与迭代,并指导讲师授课提升,完成全国30+城市分公司培训组织与实施,累积培养100多名中基层管理人员。

• 吴永彬老师在今通国际担任客服总监期间,协助公司建立更为行之有效的流程、规范、制度等相关体系,优化运营降本增效,提升满意度与客户体验。起草编写《全面运营指导手册》、《服务规范手册》等各类标准指导手册15个,满意度提升80%,一线客服保留率延长1.2年,服务效率提升135%,且所有指导手册至今仍被公司长期使用。

• 吴永彬老师是教练领导力的实践和实战专家,参与上海中心大厦、新航道国际教育集团、贝克休斯(GE Baker Hughes)、某共享充电科技等多个不同行业的教练领导力专项辅导项目,提升管理层对赋能领导力认知、挖掘潜能、解决组织管理与人才培养问题,提升管理效率,强化目标达成和化解冲突的影响力能力,累计辅导100余位管理层,使管理人员通过完善心智模式来发挥潜能、提升流程和绩效管理的显著落地。

• 吴永彬老师是一位实战派讲师,结合多年的企业管理经验与授课经历,坚持“以企业实际业务出发,问题结果导向”的理念设计和编制每一次培训课程,善于以工作坊形式把理论知识融为一体,针对企业现存的痛点和难点应用课堂互动与共创演练形式逐一击破。在多年的培训实战中,累计授课各类企业内训、公开课、线上直播等300场次以上,培训学员达20000人次,课程满意度95%以上。



培训课程 / Training courses

主讲课程

《口碑为王——客户体验与服务设计工作坊》 版权课程

《客服岗一线经理管理能力提升修炼》版权课程

《胖东来服务文化解析与客户服务体验设计工作坊》

《优质售后服务意识与服务技巧》

《高价值服务与客诉沟通提升训练》

《打造品质化服务——服务意识修炼与服务沟通实战》

《打造金牌线上客服团队——班组建设与管理沟通》

《积极心态下的投诉处理与问题解决》

《服务意识修炼与服务沟通实战》

《全场景服务沟通与投诉处理应对技巧训练》



代表性客户 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

服务客户

运营商:上海电信、苏州电信、百事应信息、广州移动、深圳移动、湛江移动、珠海移动、东莞移动、深圳移动……

石油/电力/电气:国家电网、南瑞集团、天津中海油、湛江中海油、深圳中海油、通用电气贝克休斯、江苏曼威德电气、江苏腾奇电力、江苏易天集团……

制造/电子/电器/生产:中国中车、中国船舶、中国电建、日立电梯、大唐国际电热、金昇集团、安格诺尔智能电气、兴业电子、飞亚齿轮、亿灵伟业、先锋水处理、双研精密机械、恒具森自动化、林嘉雨机械、通乾机电、九天新能源科技、恒丰伟业、晨阳照明电器、步步高纺织、南洋木业、常州电站辅机股份、常州第二电子仪器、久虹医疗器械、常州伟业混凝土、武进五洋纺织机械、康普锐汽车空调……

互联网/软件:金山WPS、云充吧共享充电、壹路通道路救援、佳驰网络、江苏滚滚向前科技、今点软件、甲保御网络科技、嗨购网络科技……

建筑/物业:中建四局、广亚建设集团、城市名人酒店、中房物业集团、永佳物业、新时代置业……

医疗器械/医药:新星联医药科技、好利医疗器械、瀚景口腔医院、三鼎检测科技、金东方九洲颐养中心、洛克曼医疗、集颐医疗器械、海联商贸……

政府/高校:宁波市北仑工业区、上海市某区民政局、上海华东理工大学、上海商学院……

其他:安徽中烟、南京银行、招商银行、深圳航空、安徽交控集团、徽商集团、立白集团、达能脉动、超威科技、上海中心大厦、自在旅业集团、新航道国际教育、仁励窝网络科技、斐讯通信技术、江苏恒鑫正宏科技、常州中冷、Lu Café咖啡体验联盟、常州雅得印刷、大华进出口集团、映炬游艇……

客户评价

吴老师的客户体验设计课程逻辑性很高,带着学员一步步做现场就有产出。讲课时常把抽象理论用视频和案例来演示,使学员容易理解,授课方式十分适合我们。

——中国移动省公司 培训中心刘老师

吴老师的课程有着非常好的氛围感,全班学员在老师的指导下先后完成了一系列促进融合、释放潜能的训练项目,让学员们在边学边练边竞技的过程中提升思维模式、工作方法和管理理念,充分激发战斗力、创造力和凝聚力。

——中国船舶集团第七〇八研究所党委

吴老师的课程理论具有很强的实操性,擅长使用引导来启发和驱动思维拓展,特别是工具结合实际案例进行教学,直击痛点,给主管和经理们在带队伍中所遇困惑得到答疑。

——中海油 人力资源部李老师

老师很有亲和力,善于聆听各个学员的想法,课程互动中关注学员感受,课程条理清晰,对引导和启发主动思考老师有别具一格的方法。

——新航道国际教育 段校长

培训效果好,课程理论具有很强的操作性,能很好地启发驱动参训人员的思维,课件也很详细,讲授内容也有一定的深度。

——常州中冷 董事长蒋总

老师讲师台风稳健,作风严谨负责,幽默互动中既活跃了气氛,又从中有所启发,见解让人受益终生,特别是结尾学习复盘与实际工作相结合,更好地应用到日常工作中。

——仁励窝网络科技(上海)有限公司 COO汤晓冬

【精彩瞬间】

  
途虎养车
《极 致客户体验》
中国移动
《服务品质塑造与价值传递》
  
立白集团
《打造品质化服务——服务意识与心态修炼》
中国移动(珠海/广州/肇庆)
《客户服务与体验价值传递》
  
中国电信
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
中车集团
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
中车集团 返聘多期
《客服团队管理与服务沟通工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
  
公开课
《客户体验与服务设计工作坊》
城市名人酒店集团
《客户服务沟通与话术优化实战训练》
  
日立电梯
《职业化素养——高效能职场精英的五项修炼》
电信百事应信息
《基于行动式学习的问题分析与解决》
  
中海油
《赋能团队管理,迈向高绩效》
中海油 返聘多期
《赋能团队管理,迈向高绩效》
  
公开课
《教练高尔夫:向下管理情景演练》
中国船舶
《团队融合建设与共创共享》
  
常州中冷集团
《一线经理管理能力提升训练》
仁励窝网络科技
《DISC行为风格与有效沟通》
 
 
 
金山软件WPS
《服务设计与客户体验工作坊》
徽商集团
《行动学习项目四期+辅导》
  
深圳航空(南宁)
《客户服务与团队管理》
深圳航空(深圳)
《客户服务与团队管理》
 
 
 
安徽交控集团
《行动学习项目—三期》
招商银行
《行动学习项目》

【视频链接】

《团队协作与服务沟通》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzU0NDIzNDI2My5zaHRtbA==.html

《基于行动学习的问题分析与解决》:

ttps://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY3OTkyOC5zaHRtbA==.html

《赋能管理与目标结果导向》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzQ3NTY4MDIzMS5zaHRtbA==.html

《向下管理、从专业到管理》:

https://tv.sohu.com/v/dXMvNDE3MjM2NjE2LzUzNzEwMjE0OS5zaHRtbA==.html


服务流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 沟通诊断
  • 项目调研
  • 方案设计
  • 达成共识
  • 项目实施
  • 持续跟踪
  • 效果评估

服务优势

Service Advantages

  • 对行业特性的深刻理解

    我们拥有几百家各类企业的项目咨询基础、多行业数据库、多年的行业经验,并对企业进行深度研究和剖析,总结出一系列深入的观点和经验。

  • 丰富的案例库及落地方案

    我们的咨询方案的设计过程秉承“知行合一”的理念,既具备理论知识,又重视项目的实操性。经过多年的经验,我们积累了丰富的案例库,涉及18个领域,近千个案例,并将案例与咨询项目完美结合。

  • 经验深厚的咨询团队

    我们的咨询团队分布于各大领域,拥有多年的业内从业经验,具备丰富的企业管理实操经验。在定制咨询方案前,我们会为客户匹配多位业内咨询师,供客户进行比对选择,根据客户需求及问题,定制化地设计咨询方案,确保项目的顺利进行。

关于珀菲特顾问

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我们是?人才培养与智能制造解决方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我们做什么?承接组织绩效提升与人才学习发展业务。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服务的客户:世界五百强企业、合资工厂、国有企业、快速发展的民营企业、行业领头企业。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企业共同选择

  • 600000+

    累计培训学员

  • 1500+

    现有公开课

  • 10000+

    现有内训课

  • 800+

    现有在线课程

  • 20+

    辐射城市

线下业务

OFFLINE BUSINESS

  • 内训课

    高层团队引导工作坊

    中层管理内训

    基层管理内训

  • 项目咨询

    人才梯队建设咨询项目

    工厂运营咨询项目

    TTT内训师咨询项目

  • 公开课

    领导力公开课

    精益智造公开课

    个人效能公开课

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